11个 超实用Excel 操作,从此告别加班 图文

2018年3月15日17:27:04 评论 15,005 views
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Excel表格的存在是为了让工作变得高效,可自从接触Excel,每天只有各种数据和加班作伴?这里快递11个Excel技巧给大家,不要小看这些看似简单的技巧,告诉你,会的人并不多!

11个 超实用Excel 操作,从此告别加班

1、行列快速录入内容

记忆小口诀:列用“Enter”行用“Teb”,连续录入快速得手。

11个 超实用Excel 操作,从此告别加班

2、快速填充1-1000序列

记忆小口诀:快速填列用“序列”,表格再多也清楚。

11个 超实用Excel 操作,从此告别加班

3、快速移动局部数据

记忆小口诀:局部数据想变位,一键shift就搞定。

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4、快速插入空行

记忆小口诀:光标移动变为“十”,按下shift+左键随便拖。

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5、分散单元格快速填充

【ctrl】+【G】定义空值,输入内容后,按【ctrl】+【enter】填充相同内容。

温馨提示:记得要选中数据再定位空值,否则整篇空格都会填充为相同内容。(特殊需要除外)

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6.快速填充功能

从身份证提取生日一般都是用TEXT跟MID函数组合,也可以借助分列,但其实还有更方便快捷的方法,那就是快速填充。到底有多快呢?快到你不敢想象!

11个 超实用Excel 操作,从此告别加班

输入第一个生日,下拉,选择快速填充就完成,借助快捷键Ctrl+E也可以。如果你按照我这个方法去做,行不通,那就证明你的Excel太落后了,赶紧更新换代,操作详见动画。

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7.最快求和

正常我们求和都是用SUM函数的,然后下拉右拉对区域进行求和,但这个方法有点慢!!!借助Alt+=3秒钟不到就完成了求和。

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选择区域,按Alt+=,瞬间就完成了统计,详见动画。

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8.超级表格

1秒实现表格美化,隔行填充色,还能提供动态数据源,好用到爆!基本上我所有需要汇总的表格都会用到这个功能,强烈推荐。

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选择区域任意单元格,按Ctrl+T,保持默认不变,直接点击确定按钮就完成,方便快捷,详见动画。

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如果对默认样式不满意还能一键换新装,套用表格格式这里提供了非常多种选择。

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9.唯一值和重复值

你如果还在用条件格式标示唯一值跟重复值你就OUT了,借助快速分析1秒搞定。

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选择区域,单击快速分析功能,将鼠标放在上面就有提示,你要唯一值就点唯一值,要重复值就点重复值,详见动画。

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10.删除重复项

这是最快的提取不重复功能,点击3下鼠标,就完成了提取不重复值,比那些公式法、高级筛选强不知道多少倍。

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选择区域,切换到数据选项卡,单击删除重复项功能,保存默认不变,单击确定,详见动画。

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11.数据快速图形化

你要的数据条,色阶,图标集统统都在这里,快速分析这个功能真的好用到爆,详见动画。

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