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眼看2017就要结束了,过去的一年,大家每天都在忙并快乐着、忙并收获着、忙并焦虑着、忙并苦逼着……
其实很多时候,咱们之所以很忙,是因为没有找到快捷的方法。今天咱们要分享的,就是一组看起来简单,却能够实实在在提高工作效率的小技巧。
直接输入字号
Excel默认的字号最大是72,其实可不受这个限制,在字号栏中可直接输入字号数字,然后按回车。
能够输入的最大字号为409,不过这种巨无霸的字号,应该很少用到,你可以试试。
快速将页面设置复制到多个工作表
如果已经设置好了一个工作表的页面设置,可以将页面设置快速应用到当前工作簿中的其他工作表。
具体步骤是:
单击已设置好的工作表标签,然后按住Shift键再单击其他工作表标签,这样就会选中成组工作表。接下来从【页面布局】选项卡下单击打开【页面设置】对话框,不用任何设置,直接按【确定】按钮即可使每一个工作表都有统一的纸张大小和页边距。
按单位职务排序
在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。
如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?
首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。
(点击查看动态图)
接下来就可以使用自定义序列进行排序了。
先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:
(点击查看动态图)
多个单元格同时输入
选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。
快速选定不连续的单元格
按下“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样。
再单击任意单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
一键展现所有公式
当试图检查数据里有没有错误时,<Ctrl + `>能够一键让单元格中的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边哦。
双击格式刷
使用格式刷可以快速将格式复制到其他单元格。现在只要双击它,就可以多次使用,把格式复制给多个不连续单元格哦。
好了,今天周六,就不放太多内容了,祝大家好心情!
End.