Excel:做表不会用技巧,只能年轻忙到老

2018年3月19日12:18:35 评论 1,190 views
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页

眼看2017就要结束了,过去的一年,大家每天都在忙并快乐着、忙并收获着、忙并焦虑着、忙并苦逼着……

Excel:做表不会用技巧,只能年轻忙到老

其实很多时候,咱们之所以很忙,是因为没有找到快捷的方法。今天咱们要分享的,就是一组看起来简单,却能够实实在在提高工作效率的小技巧。

直接输入字号

Excel默认的字号最大是72,其实可不受这个限制,在字号栏中可直接输入字号数字,然后按回车。

Excel:做表不会用技巧,只能年轻忙到老

能够输入的最大字号为409,不过这种巨无霸的字号,应该很少用到,你可以试试。

快速将页面设置复制到多个工作表

如果已经设置好了一个工作表的页面设置,可以将页面设置快速应用到当前工作簿中的其他工作表。

具体步骤是:

单击已设置好的工作表标签,然后按住Shift键再单击其他工作表标签,这样就会选中成组工作表。接下来从【页面布局】选项卡下单击打开【页面设置】对话框,不用任何设置,直接按【确定】按钮即可使每一个工作表都有统一的纸张大小和页边距。

Excel:做表不会用技巧,只能年轻忙到老

按单位职务排序

Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

Excel:做表不会用技巧,只能年轻忙到老

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

(点击查看动态图)

Excel:做表不会用技巧,只能年轻忙到老

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:

(点击查看动态图)

Excel:做表不会用技巧,只能年轻忙到老

多个单元格同时输入

选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。

Excel:做表不会用技巧,只能年轻忙到老

快速选定不连续的单元格

按下“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样。

再单击任意单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

Excel:做表不会用技巧,只能年轻忙到老

一键展现所有公式

当试图检查数据里有没有错误时,<Ctrl + `>能够一键让单元格中的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边哦。

Excel:做表不会用技巧,只能年轻忙到老

双击格式刷

使用格式刷可以快速将格式复制到其他单元格。现在只要双击它,就可以多次使用,把格式复制给多个不连续单元格哦。

Excel:做表不会用技巧,只能年轻忙到老

好了,今天周六,就不放太多内容了,祝大家好心情!

End.

  • 郑广学老师微信号
  • EXCEL880B
  • weinxin
  • 我的微信公众号
  • EXCEL880
  • weinxin
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页

发表评论

您必须才能发表评论!