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坐办公室的人,少不了用到excel,今天给大家分享一下工作中最常遇到的一些简单的技巧。如果觉得有用,一定要记得分享给你的朋友们哦!
1.Office实用技巧,轻松提高工作效率。
(1)记忆小口诀:Ctrl+E 快速从时间中提取日期。
(2)记忆小口诀:Ctrl+E 从字符串分离出文字和数字。
2.删除重复项,提取不重复值最快的方法。
记忆小口诀:数据-->数据工具-->删除重复项
3.表格,人称超级表,快捷键Ctrl+T。
记忆小口诀:Ctrl+T
4.自动求和,人称世上最快的求和方法,快捷键Alt+=。
记忆小口诀:Alt+=快速求和
5.迷你图,小而美。
(1)柱形图
(2)折线图
6.分列,实现数据轻松转换。
(1)将不标准日期转变成标准日期。
(2)快速统一数字为文本格式。
7.筛选,于万千数据中,只挑选自己想要的东西。
(1)借助关键词轻松进行搜索筛选。
(2)将带颜色的项目快速筛选出来。
8.数据透视表,Excel其他功能学得再好,没有数据透视表也枉然,压轴大戏!
(1)统计每个科室的数量。
(2)统计每个科室领用办公用品的数量。