透视表按月份汇总数据 透视表入门教程 图文

2018年4月7日14:29:04透视表按月份汇总数据 透视表入门教程 图文已关闭评论 3,823 views
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用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

Excel880工作室

这个问题显然不应该用函数来完成了,用透视表要轻松地多

透视表用于按列关键字快速汇总数据。

来举个例子。有很多很多数据,比如是下面这种一千多航行,6列。就像这样

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

数据实例

每个月的销售额与成本总计,需要汇总各个区域,同时算出利润

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

按月分别计算成本和利润

做法有很多,当然可以一个一个算了= = sumif当然也可以的!!

这时候就可以数据透视表了

第2步,选中数据区域,在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

透视表

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

插入透视表

第2步,添加数据透视表字段,选中"字段"拖到下面几个区域中。

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

添加字段

第3步,更改值字段名称

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

改字段名

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

改字段名

第4步,更改行标签与列标签单元格文字

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

改行标签

第5步,这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据。点选该列任一单元格,右键,"创建组"。组合选择以"月"为单位(步长)。

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

按月创建组

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

第六步,因为原始数据里没有利润的内容,因此需要自己插入一个利润字段。在"数据透视表工具"的"分析"选项卡下,选择"字段、项目和集",点击"计算字段"。

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

插入计算字段

插入计算字段,在公式处输入需要的公式。这里是:利润=销售额-成本;利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

求和

最后,更改单元格格式与表格格式即可。

用Excel如何对销售数据按月分别统计成本,销售额以及利润?

设置格式

这样就可以得到上文的结果了。一目了然。

数据透视表结合其他内容,如条件格式与offset函数等可以实现很多不同的效果,实现各种各样的功能。

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