透视表按月份汇总数据 透视表入门教程 图文

Excel880工作室

这个问题显然不应该用函数来完成了,用透视表要轻松地多

透视表用于按列关键字快速汇总数据。

来举个例子。有很多很多数据，比如是下面这种一千多航行，6列。就像这样

数据实例

每个月的销售额与成本总计,需要汇总各个区域,同时算出利润

按月分别计算成本和利润

做法有很多，当然可以一个一个算了= = sumif当然也可以的!!

这时候就可以数据透视表了

第2步，选中数据区域，在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。

透视表

插入透视表

第2步，添加数据透视表字段,选中"字段"拖到下面几个区域中。

添加字段

第3步，更改值字段名称

改字段名

改字段名

第4步，更改行标签与列标签单元格文字

改行标签

第5步，这时候发现订购日期是以日为单位的，而我们需要的是每月的数据。点选该列任一单元格，右键，"创建组"。组合选择以"月"为单位（步长）。

按月创建组

第六步，因为原始数据里没有利润的内容，因此需要自己插入一个利润字段。在"数据透视表工具"的"分析"选项卡下，选择"字段、项目和集"，点击"计算字段"。

插入计算字段

插入计算字段，在公式处输入需要的公式。这里是：利润=销售额-成本；利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。

求和

最后，更改单元格格式与表格格式即可。

设置格式

这样就可以得到上文的结果了。一目了然。

数据透视表结合其他内容，如条件格式与offset函数等可以实现很多不同的效果，实现各种各样的功能。