Excel指定区域打印技巧,这两个方法拿走不谢!图文

2020年9月17日09:13:30Excel指定区域打印技巧,这两个方法拿走不谢!图文已关闭评论 91 views
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如下所示内容在表格里面

Excel指定区域打印技巧,这两个方法拿走不谢!

我们通常在制表的时候,会把注意事项写在表格单据的空白部分,而在打印的时候,这部分内容,我们不希望被打印出来。

如果我们现在直接打印的时候,会是这个效果:

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实际我们不需要打印红色字体的这部分内容,今天教大家两个技巧,来解决这样一个问题

1、主动式选择

这个技巧是使用这个表格的人,需要先手动的选择打印的区域

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然后在打印预览的时候,设置里面选择打印选定区域内容

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这个时候便能正常打印需要的内容,但这个要使用这个表格的人每次选定内容,然后在打印的时候还要主动去设置。

2、制表人提前设置好

这个方法是设计表格的人,直接把模版设置好, 然后使用这个表格来打印的人就省事了,设置的方法,就只有一步,就是选中我们要打印的区域,然后在页面布局中,选择打印区域,设置为打印区域

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然后把这个模版做好之后,谁来使用这个表格,都只需要直接打印这个表格,这个表格的格式是设置好的,打印区域也是设置好的。不会打印到其它不必要的内容。

别人打开这个表格,直接打印的时候,就没有那个红色字体了。

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如果你经常要做这个表格,然后打印,就可以这么提前设置一下,后面就可以直接按打印了。

有时候,别人发我们的表格,我们在打印的时候,只会打印某些固定的区域,就是因为进行了打印区域的设置,在页面布局里面也可以进行取消打印区域的设置。

今天的这个打印技巧,你学会了么?

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