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在工作中，老板叫你打印一份文件是经常的事，而我们经常收到的Excel表格里面的数据是这样子的：行数很多而列数很少。就一列姓名加一列手机号码。如下图所示（表格一共有307行）。
然而如果你拿到这样的数据就直接打印，你就会出现下图的情况，一张纸很大，而你打印的位置就只占了一点，还有一大半部分是空白的。老板看了会觉得你浪费纸张，而且排版一点都不好看。
有什么方法可以节省纸张打印又可以让排版变得更加好看呢？
如果你选择直接在Excel中进行排版，需要很多次剪切、粘贴的操作，才可以让一页纸排满。这样做不是一两分钟能完成的事，而且效率也太低了！
但是如果你懂得变通，把Excel表中的所有数据复制到Word文档中，利用Word文档中的【分栏】功能，这样打印起来就很简单了！
具体操作步骤如下：
1. 选中Excel表中的所有数据 -- 按快捷键“Ctrl + C”进行复制 -- 打开一个空白的Word文档，在空白处点击鼠标右键 -- 选择“保留源格式”粘贴。
2. 点击菜单栏的“布局”选项卡 -- 点击“页面设置”工具组的“栏”-- 在下拉菜单中选择“两栏”。
3. 分成两栏之后，我们可以看到表格中只有第一栏有标题，其余的都没有，看起来不是很方便。
4. 下面我们给每一栏都添加上表头标题。选中第一行的标题 -- 点击“表格工具”下方的“布局”选项卡 -- 在“数据”工具组中点击“重复标题行”。
5. 最后，按快捷键“Ctrl + P”看看打印效果。比起在Excel中直接打印，是不是效果好看多了呢？
6. 完整的动图演示。
以上的打印小技巧还不错吧？下次遇到这样的表格，你就可以借助Word中的分栏功能，就不用自己手工去排版了，打印的效果也能让老板满意。如果您有想要了解的问题，欢迎在评论区留言，说不定下期发的教程就是你留言的问题！
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