1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹? 图文

2019年8月15日07:01:40 评论 820 views

想要快速创建几十个不同名称的Word文档,不同名称的文件夹,大家都是怎样子做的?

很多人因为平时没有了解一些Word实用技巧,对于一些工作经常重复性的操作,耗费很长时间。你花2小时的工作别人可能几分钟就完成了。这样子的工作效率是每个人都想要的。不想要加班就跟我我来学学几个实用的技巧吧。

今天主要教大家的是在Word中如何快速创建几十张不同名称的Word文档、几十个不同名称的文件夹以及Word文档的名称怎样快速提取到Excel表中。

一、批量生成指定名称的Word文档。

具体操作步骤如下:

1、新建一个空白的Word文档 -- 在文档中输入想要生成的文档名称,每个名称独占一行。

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

2、将输入的文档名称设置为标题1的样式。选中所有文档名称 -- 点击菜单栏的额“开始”选项卡 -- 在“样式”工具组中选择“标题1”

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

3、点击菜单栏的“视图”选项卡 -- 在“视图”工具组中点击“大纲视图”

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

4、进入“大纲显示”页面 -- 在“主控文档”工具组中点击“显示文档”

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

5、“主控文档”工具组中点击“创建”

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

6、选中所有文本内容 -- 在“主控文档”工具组中点击“拆分” -- 拆分完成之后点击“关闭大纲视图”

7、点击左上角文件 -- 点击“另存为” -- 弹出“另存为”对话框 -- 选择一个新建的文件夹 -- 点击“保存”按钮。

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

8、可以看到在新建的文件夹中创建了我们在Word中输入文档名称的所有Word文档。

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

9、完整的动图演示。

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

二、批量生成指定名称的文件夹

具体操作步骤如下:

1、新建一个空白的Word文档 -- 在文档中输入一个大写的MD,然后输入要生成文件夹的名称(MD与文件夹名称,名称与名称之间要有一个空格)。

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

2、在想要创建文件夹的位置按住shift键并点击鼠标右键 -- 在右键菜单中点击“在此处打开命令窗口”

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

3、弹出“cmd命令窗口” -- 把第1步中输入的Word文档内容复制到命令窗口中 -- 按回车键。

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

4、可以看到在文档中输入的文件夹名称都被一一创建出来了。

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

5、完整动图演示。

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

三、word文档的名称怎样快速提取到Excel中?

具体操作步骤如下:

1、打开一个有多个word文档的文件夹,如下图所示。

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

2、全选word文档 -- 按住shift键和鼠标右键 -- 点击“复制为路径”

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

3、打开一个空白的Excel表 -- 将复制的路径粘贴到Excel表中 -- 按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框 -- 在“查找内容”中输入要替换的内容 --“替换为”不用输入 -- 点击“全部替换”按钮。

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

4、弹出替换完成对话框 -- 点击“确定”按钮即可。可以看到Word文档的名称都被提取出来了。

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

5、完整的动图演示。

1分钟如何创建100个不同名称的Word文档、文件夹?

以上的这几个小技巧在工作中都会经常用到,学会了可以大大提高你的工作效率,记得转发分享给您的朋友哦~

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