Excel快速录入一行数据,比单元格一个个输入快的多!记录单功能 图文

2019年8月15日07:00:55 评论 606 views

记得上一周有位粉丝问我:小编,我最近在工作中遇到这样一个问题:公司最近来了很多新员工,我要将他们提供给我的信息录入Excel表中,有什么方法可以在Excel中快速录入一行数据而不是一个一个单元格输入呢?

我相信很少有人知道能同时输入一行数据的,都是一个一个单元格输入。今天我们就以录入员工的信息为例,教你快速在Excel中录入一行数据

方法:使用Excel“记录单”。

具体操作步骤如下:

1、先把记录单添加到Excel表的“自定义快速访问工具栏”

步骤:点击“自定义快速访问工具栏”的下拉三角 -- 选择“其它命令”

Excel快速录入一行数据,比单元格一个个输入快的多!

2、弹出“Excel选项”对话框 -- 在“从下列位置选择命令”下拉框中选择“不在功能区中的命令”-- 在菜单中找到记录单-- 点击“添加”按钮 -- 点击“确定”按钮。

Excel快速录入一行数据,比单元格一个个输入快的多!

3、点击“确定”按钮之后我们可以看到在“自定义快速访问工具栏中”就多了一个记录单按钮。

Excel快速录入一行数据,比单元格一个个输入快的多!

4、现在我们打开一个员工个人信息表,将员工的信息一行一行添加到表格中。

步骤:选中表格标题行 -- 点击自定义快速访问工具栏中的记录单按钮 -- 弹出“Microsoft Excel”对话框 -- 忽略对话框的信息,点击“确定”按钮。

Excel快速录入一行数据,比单元格一个个输入快的多!

5、弹出“Sheet1”对话框 -- Sheet1下面的所有字段即是我们员工表的表头 -- 我们在输入框中输入各员工对应的信息 -- 点击“新建”即可添加一条数据到表格中。

Excel快速录入一行数据,比单元格一个个输入快的多!

6、这样子我们就不用一个单元格一个单元格去输入了。如果添加完成点击“关闭按钮”即可,如果想要继续添加,只需重新点击“记录单”按钮即可。

7、整个过程完整动图演示。

Excel快速录入一行数据,比单元格一个个输入快的多!

以上的教程如您有不懂之处,可直接在评论区评论或私信小编哦~

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