PowerQuery合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表 图文

2020年11月1日17:27:32PowerQuery合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表 图文已关闭评论 187 views
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应用场景1

老板:小王啊,调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。

小王:好的。

小王做好一份Excel调查表模板,分发下去。然后收到了100份结果文件。

应用场景2

老板:小王啊,还有5分钟我就要开会了,我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。

合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表

小王应该怎么合并这些Excel文件?一个一个复制到手软吗?

合并多个Excel文件

第一步:将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从文件夹”中导入,然后粘贴所有Excel调查表所在路径。

合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表

第二步:在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。

合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表

第三步:选中要合并的工作表。

合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表

第四步:点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。

合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表

稍等片刻,所有的文件就都合并到同一个工作表啦。

合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表

可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能,删除多余的行即可。

当然,也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。

合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表

更新数据

小王好开心,100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。

小丽:小王,我的调查表修改了一下,发一份新的给你吧。

小王……

小王,莫急,直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表,然后在合并后的汇总表上,右键一下,点击“刷新”即可。

合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表

合并多个Excel工作表

和合并excel文件类似,用Power Query同样可以快速完成。

第一步:打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从工作簿”中导入,然后打开需要汇总的Excel文件。

第二步:选中所有要合并的工作表名称,然后点击“编辑”。

合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表

第三步:按照图示的步骤,点击“追加查询”,然后将所有的工作表添加进来。

合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表

最后点击“关闭并上载”,所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的,如果原始的表格数据更新,在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。

合并多个Excel文件,合并多个Excel工作表

注意:以上步骤都基于Power Query插件,Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。


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