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妹子含泪分享:只因Excel排序这点不会,被领导说的没脾气 图文

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前些天,和Excel妹子一起吃饭时,她向我吐槽了一件事儿,说开会展示数据时,被老板说了一点脾气都没有,一下子我好奇心被激发了。经了解后,原来是排序这点没有做到位。

图一

妹子所在的公司,领导们时不时就开会,这次叫来EXCEL妹子展示这样的数据,进行分析

妹子含泪分享:只因排序这点不会,被领导说的没脾气

图二

当妹子展示数据时,大领导看了看这表,就要求妹子按照地区把订单数总计排个序。当时妹子慌了,在会场弄了半天都没有搞定,难怪被说的没有脾气,眼泪直打转。

其实对含有合并单元格数据来进行排序,直接操作是不可取的,那怎么弄?

老余今天分享一种快速完成不规则合并单元格排序的法子,享受知识的同时,望评论+转发!

1、全选数据源,按快捷键CTRL+1,调出单元格,取消数据源的合并

2、F5定位空值,编辑栏输入=A2,按CTRL+ENTER快速填充上方单元格内容

妹子含泪分享:只因排序这点不会,被领导说的没脾气

图三

3、按总计单元格降序排序,效果如图

妹子含泪分享:只因排序这点不会,被领导说的没脾气

图四

问题来了,合并单元格取消是取消了,那怎么把相同字段合并呢?

此专栏主要发布【会计与EXCEL方面的实例】,从事会计的或者即将从事会计的亲们,可以放心购买。

如果正在使用的是WPS,这问题好办。选中地区和总计,合并相同单元格即可

妹子含泪分享:只因排序这点不会,被领导说的没脾气

图五

然而Excel就没有这么灵活了,接下来操作

4、数据选项卡—分类汇总,分类字段按地区分类

妹子含泪分享:只因排序这点不会,被领导说的没脾气

图六

5、F5定位销售员列空值,并右键将空单元格右移,再使用F5定位E列空值,点击开始—单元格合并

妹子含泪分享:只因排序这点不会,被领导说的没脾气

图七

6、 双击格式刷将E列格式匹配至A、D列,完成合并并删除掉汇总行

妹子含泪分享:只因排序这点不会,被领导说的没脾气

图八

这样子不规则合并单元格排序就完成了,怎么样?自己动手试试吧!不想下次被领导说,这招一定要会哦!

本文已取得今日头条原作者【老余Excel】授权 禁止转载 原文链接为https://www.toutiao.com/item/6722036019639616013/

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