每天做Excel报表总是要加班?学会这10招,至少节省10分钟! 图文

2019年7月14日10:32:35 评论 426 views

在现代职场中普遍存在着一个问题,人们大部分的时间都是浪费在处理数据报表

其中很大一部分原因就是不熟悉相关处理数据的软件(excel)的操作;

今天教给大家Excel一些常用的小技巧,动图演示,能够省去繁琐步骤,帮助大家快速处理数据文件;

1、快速求和

对于表格中针对多行多列的数据进行求和汇总,你知道怎么操作呢?

其实非常简单:只要选中需要计算数据区域,然后按组合键<Alt+=>,妥妥滴了。

2、一键折叠功能区、命令栏

在Excel界面里面,光就是功能区占了接近四分之一的位置,有时需要完整的看一个表就只能上下翻,非常的麻烦。其实使用Ctrl+F1键一秒折叠起来,非常方便有没有!

3、跨列居中

合并单元格会带来很多错误和麻烦,如果需要合并时,可以用跨列居中功能代替

选取多列单元格 - 设置单元格格式 - 对齐 - 跨列居中(这一招很实用!)

4、快速找到工作表

如果我们excel里的表格页太多,找起来真的太麻烦了,尤其是名字相近的报表真的是傻傻分不清啊!

其实我们只需要在工作表标签最左端单击右键,在弹出的列表框中就很容易找到工作表了!这一招非常节省时间;

5、用“&”(按键shift+7)合并单元格

在Excel中,如果要将两个单元格的内容合并为一个单元格,该怎么操作呢?

“&”是指将两个或两个以上的文本合并。你这需要这么做,注意下面中间是用空格连接,这里的双引号里面可以写任意字符 ,记住要用英文双引号!

6、根据身份证号计算出生年月:

这个一般是HR统计时经常用的,当我们知道了身份证号码,我们怎么快速的去填写相对应的生日日期呢?

记住这个公式就能搞定了!只需要输入:=--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

7、根据身份证号码提取性别:

这个问题和上一个问题差不多都是有关于身份统计的数据处理问题,那么怎么根据身份证去快速填写相对于的性别呢?

首先呢和大家科普一下,在我们的身份证上面包含了很多有用的信息:

身份证号码中的第17位是性别信息,单数表示男,双数表示女。

这样一来我们就好办了

首先使用MID函数从A2单元格的第15位开始,提取出3个字符。

再使用MOD函数计算这个字符与2相除的余数。

最后使用IF函数判断,如果余数大于0,返回男,如果余数是0,则返回女。

这里使用MID(A2,15,3),是为了兼容15位的旧身份证,这部分公式也可以使用MID(A2,17,1)。

技巧8 、快速交换2行位置

操作步骤:

选中需要移动的行>>右键点击剪切>>选择要移动的行号位置,右键选择插入剪切的单元格即可。

技巧9、数字秒变货币形式、百分比形式

操作步骤:

1、将数字变为货币形式:CTRL+SHIFT+4

2、将数字变为百分比形式:CTRL+SHIFT+5

快捷键组合,数字秒变货币形式、百分比形式

技巧10、首行公式快速填充到整列

操作步骤:

方法1:右下角黑十字时双击或拖拽

方法2:选中后CTRL+D

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