当你做好一份PPT，拷贝到同事的电脑准备讲解的时候，发现你原先使用的特殊字体在同事的电脑显示不出来，显示不出来的字体都被黑体或者是宋体给替换了，从而造成PPT的版式也错乱了。这种情况你知道是什么原因吗？

其实字体的缺失是因为字体安装在我们电脑的系统里面，如果你下载了一些特殊的字体格式安装在自己的电脑里，而你的同事电脑里并没有这个字体所以才会造成字体缺失、被替换成其它字体的现象。

下面教你3中预防字体缺失的方法：

一、将字体嵌入到文件中（最常用）。

PPT里面其实有自带的字体嵌入文件功能，但对于大多数人来说都不知道在哪个位置。具体操作步骤如下：

1、打开已经完成好的PPT -- 点击左上角的“文件”选项卡 -- 点击“选项”。

2、弹出“PowerPoint选项”对话框 -- 点击“保存”选项卡 -- 在底部找到“将字体嵌入文件”-- 将其前面复选框勾选上 -- 点击“确定”按钮即可。

方法二：将PPT另存为PDF。

该方法也是很常见，只不过你转换完成后pdf文件可能是无法编辑的。具体操作步骤如下：

1、打开已完成好的PPT -- 点击左上角的“文件”选项卡 -- 点击“另存为”。

2、弹出“另存为”对话框 -- 保存类型选择“PDF(*.pdf)”-- 点击“保存”按钮即可。

方法三：在其它电脑安装字体文件。

你的PPT用到的一些特殊字体，你可以在其它电脑下载进行安装，这样就不需要转为PPT，也不用将字体嵌入文件，但这方法相对来说比较复杂，也比较耗费时间。

所以还是建议你选择第一种，这也是我们经常使用到的一个技巧。

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