不可思议!Word文档中的邮件合并功能结合Excel可以批量制作荣誉证书! 图文

2019年8月15日07:10:45 评论 836 views
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页
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某公司想要对在过去一年中每个月份销售业绩第一二三名的员工给予奖励,颁发荣誉证书和奖杯。我们都知道证书通常是使用同一模板的,但是要制作那么多的荣誉证书每张都需要输入姓名和月份工作量巨大,主要是不知道怎么批量制作。今天小编通过Word文档中的邮件合并功能教大家怎样批量制作荣誉证书,学会了一分钟就可以创建上百张姓名不同的荣誉证书!最终效果图如下所示。

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

具体操作步骤如下:

1、先准备好一个Excel表,里面的数据是姓名以及业绩。如下图所示。

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

2、打开一个Word文档,在里面创建好荣誉证书的模板,需要在下图中的两个位置分别插入姓名和月份。如下图所示。

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

3、点击菜单栏的“邮件”选项卡 -- 在“开始邮件合并”工具组中点击“开始邮件合并”-- 在下拉菜单中选择“普通Word文档”

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

4、点击菜单栏的“邮件”选项卡 -- 在“开始邮件合并”工具组中点击“选择收件人”-- 在下拉菜单中选择“使用现有列表”

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

5、弹出“选取数据源”对话框 -- 选择准备好的Excel表格 -- 点击“打开”按钮。

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

6、弹出“选择表格”对话框 -- 直接点击“确定”按钮。

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

7、将鼠标光标定位到要插入姓名的位置 -- 点击菜单栏的“邮件”选项卡 -- 在“编写和插入域”工具组中点击“插入合并域”-- 在下拉菜单中点击“姓名”

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

8、重复第6步的操作。将鼠标光标定位到要插入月份的位置 -- 点击菜单栏的“邮件”选项卡 -- 在“编写和插入域”工具组中点击“插入合并域”-- 在下拉菜单中点击“业绩(月)”

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

9、可以看到在姓名和月份两个插入点的位置插入了两个域。如下图所示。

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

10、点击菜单栏的“邮件”选项卡 -- 点击“完成并合并”-- 在下拉菜单中点击“编辑单个文档”

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

11、弹出“合并到新文档”对话框 -- 选择“全部”-- 点击“确定”按钮。

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

12、第10步操作完成之后,会创建一个“信函1”的word文档,将姓名和月份插入到指定的位置,有多少个名字就创建多少页荣誉证书。如下图所示。

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

13、完整的动图演示。

不可思议!Word文档中的邮件合并功能可以批量制作荣誉证书!

以上的操作您学会了吗?转发收藏自己保留一份,以后忘记了可以再翻出来看看。学会这个功能可以批量制作很多东西,可以自己去试试哦~

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