Excel太神奇了!还在担心错过谁的生日?这样设置时间提醒很管用 图文 员工生日提醒

2019年7月31日15:27:14 评论 677 views
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在平时的工作中,有时会由于工作太多而忘了某些事,比如说员工的生日,一个一个找确实工作量很大,那么有什么办法可以快速标记出来呢?其中设置时间提醒就是一个不错的方法!相信95%的人还是不会的,今天我来跟大家说说这个该怎么做!

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具体操作步骤:

一、在D列添加辅助列

D列添加“剩余天数”辅助列 -- 在D2单元格输入公式“=C2-TODAY()”-- 鼠标移到单元格右下角出现黑色实心的“+”,按住鼠标左键往下拖动 -- 选中辅助列 -- “Ctrl + 1”快捷键打开“设置单元格格式”对话框 -- 把“分类”改为“常规”-- 点“确定”按钮即可。

Excel太神奇了!还在担心错过谁的生日?这样设置时间提醒很管用

二、插入“数值调节钮(窗体控件)”

点击“开发工具”-- 在“控件”工具栏点击“插入”下拉菜单中的“数值调节钮(窗体控件)”-- 在F2单元格画出数值调节钮 -- 鼠标右键“数值调节钮”-- 点击“设置控件格式”-- 设置“当前值、最大值、最小值”并连接到E2单元格 -- 点击“确定”按钮即可。

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三、新建“条件格式规则”

选中A2:D9单元格区域 -- 在“样式”工具栏点击“条件格式”下拉菜单中的“新建规则”-- 弹出“新建格式规则”对话框 -- “规则类型”选择“使用公式确定要设置格式的单元格”-- 键入公式 -- 点击“格式”按钮 -- 填充“红色”背景 -- 点击“确定”按钮 -- 再点击“确定”按钮即可。

Excel太神奇了!还在担心错过谁的生日?这样设置时间提醒很管用

第一遍看不懂很正常,那就多看几遍,如果还有什么问题或好的建议在评论区给我留言哦,没有问题才是最大的问题!


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