花了3个钟整理出来的F1-F12键的功能,请收藏!(Excel篇) 图文

2019年7月31日15:27:40 评论 751 views
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如果说会Excel,而且月薪过万,那一定是掌握了很多技巧;如果Excel技巧使用很熟练,那一定是Excel玩的很溜的!很多人还不知道Excel中F1到F12键各个键的用法,小编花了几个钟整理出来,没能一下子全部记住,那就赶紧转发收藏起来吧!

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F1:打开"帮助"对话框

【用法】按下F1键 -- 弹出“帮助”对话框 -- 在搜索框输入内容,点击搜索按钮即可。

比如我想要了解SUM函数怎么使用 -- 在搜索框输入“SUM函数”-- 点击搜索按钮 -- 在输入框下方就会显示有关“SUM函数”的内容 -- 点击任意一个即可进入查看。

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F2:快速进入单元格“编辑”状态

【用法】选中目标单元格 -- 按下F2键,即可快速编辑单元格。

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F3:粘贴单元格名称

【用法】选中目标单元格 -- 在“名称框”修改单元格的名称 -- 在编辑公式时,按下F3键 -- 即可粘贴命名好的单元格名称。

比如我想要计算数字10和20的和 -- 选中A8A9单元格 -- 在名称框输入名称“求和”,按回车键 -- 选中C8单元格,在编辑栏输入公式“=SUM(”-- 按下F3键 -- 弹出“粘贴名称”对话框 -- 点击“求和” -- 点击“确定”按钮 -- 在编辑栏输入“)”并按回车键 -- 即可算出两个数的和。

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F4:锁定/重复上一步操作

【用法】编辑公式时 -- 按下F4键会使单元格里面引用的单元格在相对引用、混合引用、绝对引用之间来回切换。

【用法】更改某一单元格格式后 -- 选中其它单元格按下F4键 -- 即可对其它单元格设置相同的格式。

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F5:打开“定位”对话框

【用法】选中目标单元格 -- 按下F5键 -- 弹出“定位”对话框。

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F6:切换窗口

【用法】按下F6 1次+方向键(↑↓← →),在工作簿底边布局视图来回切换。

【用法】按下F6 2次+方向键(↑↓← →),在快捷键字母与工具栏进行切换。

【用法】按下F6 3次+方向键(↑↓← →),在单元格之间上下左右切换。

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F7:对错误的字词进行拼写检查

【用法】按下F7键 -- 打开“拼写检查”对话框 -- 点击“自动更正”-- “选项”-- 弹出“Excel选项”对话框 -- 点击“校对”-- 点击“确定”按钮 -- 弹出的对话框点击“是”按钮 -- 弹出“拼写检查完成”对话框,点击“确定”按钮即可。

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F8:开启“扩展式选定”功能,将扩展当前选定区域以包含新选定的单元格

【用法】选中首单元格 -- 按下F8键 -- 选中尾单元格 -- 即可选中两个单元格之间的区域 -- 再次按下F8键关闭“扩展式选定”功能。

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F9:计算公式中的值

【用法】选中函数公式 -- 按下F9键 -- 即可显示选中公式的计算结果

比如我在F6单元格中输入公式“=SUM((F3*F4)+F5)”-- 选中公式中的F3*F4,按F9键,得到结果50 -- 再选中50+F5,按F9键,得到结果70。

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F10:显示/隐藏快捷键字母

【用法】按下F10键 -- 在菜单栏显示快捷键字母 -- 再按一次即可隐藏。

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F11:对选中的区域创建图表

【用法】选中单元格数据区域 -- 按下F11键 -- 即可对选中的数据区域创建图表。

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F12:打开“另存为”对话框

【用法】按下F12键 -- 弹出“另存为”对话框。

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这12个技巧是不是对大家都有帮助,相信掌握了这些快捷键在工作中可以提高你的工作效率!


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