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求和是WPSExcel中最常见的操作。例如,给你一份个人资金支出明细表,你会怎样计算一段时间内总共花了多少钱,用微信花了多少钱,用微信购买水果花了多少钱呢?让我们一起图解SUM、SUMIF和SUMIFS的用法和区别吧。
一、SUM。
直接使用SUM函数就可以计算出总共花了多少钱,这个大家都懂的。
二、SUMIF。
用微信花了多少钱,这个问题中只有一个限制条件“微信”,可以用SUMIF函数来实现。
三、SUMIFS。
用微信购买水果花了多少钱呢?这个问题中有两个限制条件“微信”和“买水果”,可以用SUMIFS来实现。
最后我们就得到了三个不同的求和结果。
解释。
如图,颜色相同的部分是相对应的哦。SUM函数最单纯,直接在括号中输入目标所在单元格就可以了,可以输入一个区域或多个区域。
SUMIF函数可以理解为“SUM+IF”,用于计算满足一个条件的数值的和。本例中的条件是“微信”,“微信”在“C3:C16”单元格,因此第一个参数是就是“C3:C16”,第二个参数就是“微信”或C3,第三个参数是要计算的数据所在区域,也就是“B3:B16”。
SUMIFS函数可以理解为“SUM+IF+IF+……(IFS就是多个IF)”,用于计算多个条件下的数值的和。本例要计算的是钱,钱在“B3:B16”单元格,条件是“微信”和“买水果”,“微信”在“C3:C16”单元格,“买水果”在“D3:D16”单元格,因此输入公式“=SUMIFS(B3:B16,C3:C16,C3,D3:D16,D3)”。
在使用SUM、SUMIF和SUMIFS前,我们可以提取出问题中的所有关键字,区分出要计算的是什么,有什么条件。对于一个问题进行说明修饰的词语就是条件啦,被说明的就是求和对象啦。最后对照上图,相信很容易就能得到我们想要的结果啦。
对于这三个函数,你还有什么疑问吗?