「Excel小技巧」12个快速提高工作效率的Excel技巧,你会几个? 图文

2019年7月28日14:33:41 评论 830 views
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相信大家对Excel并不陌生,几乎每个岗位都需要会基本办公软件的操作。如果你掌握了Excel的技巧,在领导面前可能你比其他人更胜一筹,今天为大家精心整理了12个Excel小技巧供大家学习,希望对您有帮助!希望大家可以点右上角给我关注,谢谢了!


一、根据出生年月日获取年龄

步骤:选中C3单元格 -- 在编辑栏输入公式“=DATEDIF(B3,TODAY(),"Y")”-- 按Enter键即可 -- 鼠标放到单元格右下角出现填充柄 -- 按住鼠标左键往下填充即可快速根据出生年月计算出年龄。

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二、根据日期获取星期

步骤:选中B3单元格 -- 在编辑栏输入公式“=TEXT(A3,"AAAA")”-- 按Enter键即可 -- 鼠标放到单元格右下角出现填充柄 -- 按住鼠标左键往下填充即可快速根据日期获取星期。

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三、从两列中查找相同与不同数据

步骤:选中E3单元格 -- 在编辑栏输入公式“=IF(B3=D3,"相同","不同")”-- 按Enter键即可 -- 鼠标放到单元格右下角出现填充柄 -- 按住鼠标左键往下填充即可快速对比出两列数据的差异。

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四、统计单元格的值是否重复

步骤:选中C3单元格 -- 在编辑栏输入公式“=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"重复","不重复")”-- 按Enter键即可 -- 鼠标放到单元格右下角出现填充柄 -- 按住鼠标左键往下填充即可快速统计工号是否重复。

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五、快速求和

步骤:选择单元格区域B3:D9 -- 按快捷键“Alt + =”即可快速求和。

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六、小数变整数

步骤:选取数字区域 -- 按“Ctrl + H”打开替换窗口 -- 查找内容输入“ .* ”-- 替换为留空 -- 点击“全部替换”按钮即可。

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效果图

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七、统计重复出现次数

步骤:选中C3单元格 -- 在编辑栏输入公式“=COUNTIF(B:B,B3)”-- 按Enter键即可 -- 鼠标放到单元格右下角出现填充柄 -- 按住鼠标左键往下填充即可快速统计工号重复出现次数。

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八、统计是否合格

步骤:选中C3单元格 -- 在编辑栏输入公式“=IF(B3>=60,"合格","不合格")”-- 按Enter键即可 -- 鼠标放到单元格右下角出现填充柄 -- 按住鼠标左键往下填充即可快速统计成绩是否合格。

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九、统计不重复数据个数

步骤:选中B3单元格 -- 在编辑栏输式“=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))”-- 按Enter键即可统计出不重复的数据个数。

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十、统计合格人数

步骤:选中D3单元格 -- 在编辑栏输入公式“=COUNTIF(C3:C8,"合格")”-- 按Enter键即可统计出合格的人数。

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十一、统计成绩排名

步骤:选中C3单元格 -- 在编辑栏输入公式“=RANK(B3,$B$3:$B$8)”-- 按Enter键即可统计出成绩排名。

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十二、拆分姓名和电话号码

拆分姓名

步骤:选中B3单元格 -- 在编辑栏输入公式“=LEFT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))”-- 按Enter键即可 -- 鼠标放到单元格右下角出现填充柄 -- 按住鼠标左键往下填充即可快速填充姓名。

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拆分电话号码

步骤:选中B3单元格 -- 在编辑栏输入公式“=RIGHT(A3,2*LEN(A3)-LENB(A3))”-- 按Enter键即可 -- 鼠标放到单元格右下角出现填充柄 -- 按住鼠标左键往下填充即可快速填充电话号码。

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以上12个小技巧大家可以学学哦!不懂的可以在评论区留言,关注我后更快得到答复!


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