PPT与图表链接起来,自动更新有妙招 图文

2019年8月13日21:20:34 评论 969 views
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PPT图表链接起来,自动更新妙招 图文

在工作中我们有时需要根据数据做图表,做图表的作用就是要做报告,也就是做PPT。现在要求当Excel中的图表更新的时候,PPT也能自动更新。省得来回切换麻烦。

在讲述这问题之前,先来看看如何根据所需的数据源做成图表。

一、当我们做完数据统计的时候,光光是一张表格的话,显得枯燥无味

如下图:

PPT与图表链接起来,自动更新有妙招

老板现要求将各个销售员每月订单进行对比。直接看数据其实并不直观,而用图表展示,就能一目了然。

1、选中区域再插入柱形图。Excel默认有推荐的图表,简直是太人性化了。

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2、一份简单的柱形图就已经生成好了,当然也可以进一步美化处理。

设置图表标题,去掉网格线等等,这里就不细说。

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二、如何当Excel中的图表更新的时候,PPT也能自动更新呢?

1、 复制刚做好的图表,切换到PPT,单击粘贴→选择性粘贴。

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2、 关键一步,选择粘贴链接,确定。

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3、 这样只要更改Excel的图表数据源,PPT中的图表也会实时更新。

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好了,今天的小技巧就分享到这,喜欢的话,望评论+转发,谢谢大家!

本文已取得今日头条原作者【老余Excel】授权 禁止转载 原文链接为https://www.toutiao.com/item/6703386446692090382/

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