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关于朋友问到考勤记录的整理,小编分享一类打卡较为简单的,如何快速整理出上下班,下面看一下具体过程:
一、整理数据源
1、选中C列——点击数据——分列——按固定宽度拆分——下一步——下一步——选择存放位置——完成
2、添加辅助列:在F2中输入公式=IF(MOD(E2,1)>0.5,"下班","上班") 下拉填充即可
PS:根据打卡时间判断是上班还是下班,就以12点为基准。
二、创建透视表
1、点击插入——数据透视表——选择位置——确定——将字段拖入相应的标签
2、更改值的汇总方式:选择值,点击鼠标左键——值字段设置——选择"最大值"——确定
PS:假设以最晚时间打卡为准,汇总方式就是最大值
3、更改打卡时间的格式:选中区域点击开始——设置单元格格式——数字——时间——确定
4、更改美化一下透视表的布局:点击设计——不显示分类汇总——对行列禁用总计即可
附上创建透视表具体做法演示:
以上步骤整理的考勤记录是较为简单的,推荐透视表快速剔除重复打卡的是比较快速的!如果你还有疑问欢迎评论区留言交流一下!