Excel中如何快速剔除重复或者漏打卡,数据透视表来帮你! 图文

2020年8月13日08:36:42Excel中如何快速剔除重复或者漏打卡,数据透视表来帮你! 图文已关闭评论 167 views
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关于朋友问到考勤记录的整理,小编分享一类打卡较为简单的,如何快速整理出上下班,下面看一下具体过程:

一、整理数据源

1、选中C列——点击数据——分列——按固定宽度拆分——下一步——下一步——选择存放位置——完成

Excel中如何快速剔除重复或者漏打卡,数据透视表来帮你!

2、添加辅助列:在F2中输入公式=IF(MOD(E2,1)>0.5,"下班","上班") 下拉填充即可

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PS:根据打卡时间判断是上班还是下班,就以12点为基准。

二、创建透视表

1、点击插入——数据透视表——选择位置——确定——将字段拖入相应的标签

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2、更改值的汇总方式:选择值,点击鼠标左键——值字段设置——选择"最大值"——确定

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PS:假设以最晚时间打卡为准,汇总方式就是最大值

3、更改打卡时间的格式:选中区域点击开始——设置单元格格式——数字——时间——确定

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4、更改美化一下透视表的布局:点击设计——不显示分类汇总——对行列禁用总计即可

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附上创建透视表具体做法演示:

Excel中如何快速剔除重复或者漏打卡,数据透视表来帮你!

以上步骤整理的考勤记录是较为简单的,推荐透视表快速剔除重复打卡的是比较快速的!如果你还有疑问欢迎评论区留言交流一下!

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