Excel数据透视表求平均值时会犯的错误 计算字段根据金额和数量求均价 图文

2021年5月25日10:00:20Excel数据透视表求平均值时会犯的错误 计算字段根据金额和数量求均价 图文已关闭评论 44 views
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Excel中数据透视表简单实用,60%的人使用透视表求平均值时,都会在毫不知情的情况下犯这么个错误,导致差异,如下所示:

下表是某销售公司物品的流水帐单,表格中包含数量、金额、均价三个字段,现在想了解下三种物品的销售均价。

60%的人用Excel数据透视表求平均值时会犯的错误

本例数据是模拟帐单,实际帐单数据量更大,更不容易发现这一错误。很多人在使用数据透视表算平均值时,都是这样进行计算的:

在Excel中插入数据透视表,然后将物品放入行标签,将均价放入值标签,并对值标签进行求平均值

60%的人用Excel数据透视表求平均值时会犯的错误

那么通过这个表格得到的数据透视表结果如下所示:

60%的人用Excel数据透视表求平均值时会犯的错误

这种计算方式是将A中所有的均价进行求平均,如A有2400 和2100两个数据,这个对A的计算就是(2400+2100)/2=2250

对B:(2000+2400)/2的结果

对C:(2100+3000+2500)/3的结果

这种计算方式得到的均价并不是我们需要的,我们需要的是将总金额/总数量得到的平均价格,所以需要插入数据透视表时,应选择的是物品放入行字段,数量及金额放入值字段,求和项

60%的人用Excel数据透视表求平均值时会犯的错误

得到的结果,然后在后面输入一行辅助列,均价,使用金额/数量

60%的人用Excel数据透视表求平均值时会犯的错误

但均价这一列并不是数据透视表的一部分。

如果想让这个均价也成为数据透视表的一部分,可以使用数据透视表的计算字段

60%的人用Excel数据透视表求平均值时会犯的错误

在插入计算字段中输入名称为:平均价,公式:=金额/数量

60%的人用Excel数据透视表求平均值时会犯的错误

点击确定后,会出现一列平均价,这个部分也是数据透视表里面的内容

60%的人用Excel数据透视表求平均值时会犯的错误

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