Excel区间统计老出错?透视表可以轻松完成,或者试试FREQUENCY函数 图文

2019年9月11日22:13:08 评论 548 views
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区间统计老出错?不妨试试此函数 图文

在日常的办公中,我们经常会统计Excel里各种数据。关于统计的函数也是数不胜数,善于在工作中使用函数、公式可以提高工作效率,今天老余和大家分享个办公中经常用到的实例。喜欢的话望评论+转发,是对小编我最大的支持!

现有张表应收账款金额表:

区间统计老出错?不妨试试此函数

图一

现要求按照这样的区间统计家数

区间统计老出错?不妨试试此函数

图二

猛一看,是不是没有头绪?理想状态下区间是等长的,区间等长2000的话我们可以利用数据透视表组合功能完成。

1、 插入数据透视表,把应收账款金额分别拖到行字段和值字段。

区间统计老出错?不妨试试此函数

图三

2、右击行标签任意数字,单击组合,设置数值,步长为2000,把汇总依据求和改成计数。

区间统计老出错?不妨试试此函数

图四

3、最终效果是这样的

区间统计老出错?不妨试试此函数

图四

然而实际工作中是复杂多样的,上面的例子那又该怎么处理呢?

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遇到这类问题首先想到的是COUNTIF或是COUNTIFS函数,但它们都需要对每个区间进行设置,比较繁琐。

实际上在Excel的函数中,有个专门统计区间内数据个数的函数FREQUENCY

只需选中要计算的区域写上公式:=FREQUENCY($B$2:$B$20,{2000,6000,8000})

Ctrl+Shift+回车键完成数组公式的输入

区间统计老出错?不妨试试此函数

图五

解释下公式:

函数的基本格式为FREQUENCY(数据区域,临界点)。数据区域是应收账款金额所在的单元格区域B2:B20。统计结果划分了四个区间,相当于有了三个临界点2000、6000和8000

这样的话凭一个函数就能轻松搞定不规则区间的统计

好了,今天的分享就到这了,自己动手试试看吧!望关注,更多的精彩内容不定期更新中...

本文已取得今日头条原作者【老余Excel】授权 禁止转载 原文链接为https://www.toutiao.com/item/6715559468874072590/

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