为什么要学习Excel数据透视表? 图文

2021年5月27日07:54:48为什么要学习Excel数据透视表? 图文已关闭评论 34 views
微信公众号 【EXCEL880】 QQ群【165159540】
Excel课程咨询 请加郑广学老师微信EXCEL880B

数据汇总是工作中必遇到的事,小编刚入职时,还不怎么擅长使用Excel,只能一步一个脚印,慢慢汇总,以销售数据汇总为例。

下表是销售流水数据,需要对各类商品进行数量和金额的汇总

为什么要学习Excel数据透视表?

第一步,将B列的商品去重,得到唯一的商品项目

操作步骤:复制商品列,粘贴至任意一个空列,然后在【数据】-【删除重重项】得到唯一的商品值,操作动图如下所示:

为什么要学习Excel数据透视表?

第二步,使用公式进行求和汇总数量、金额

在G2单元格输入公式:=SUMIFS(C:C,$B:$B,$F2),然后向下填充,向右填充

为什么要学习Excel数据透视表?

通过上面两个步骤得到了汇总的结果,但得到这个结果要理解Excel三个知识点

1、如何对数据进行去重

2、条件求和公式SUMIF的使用方法

3、相对、绝对、混和引用

尽管你都了解这些方法,但是步骤还是有些繁琐,而且你会发现,当销售流水数据更新了一个新的商品时,汇总的数据中商品不会更新,需要再次去重,得到商品的唯一项,再使用公式进行求解,很不方便。所以Excel的开发人员也意识到这点,设计了数据透视表这一强大分析汇总方式

使用数据透视表汇总方法:

单元格定位在数据区域任一单元格内,插入数据透视表,然后将商品字段拖入行,将数量,金额拖入值即得到了结果。操作的动图如下所示:

为什么要学习Excel数据透视表?

使用数据透视表进行汇总时,操作仅需几步,并且易于理解,所以强大,职场必备神技。

本节完,有关于数据透视表不懂的问题欢迎留言