Excel禁止数据重复录入技巧 图文

Excel数据录入中，经常需要对录入的数据在整列中是唯一的，当不是唯一时，进行提醒或者禁止输入。

单列数据时1、提醒重复值......

当有重复数据录入时，会高亮自动显示重复值，操作步骤：

选中整列数据-在菜单栏【开始】-【条件格式】-【突出单元格规则】-【重复值】，然后设定重复值显示的颜色即可，操作动图如下所示：

2、禁止录入重复值......

当有重复值录入时，直接禁止输入，操作步骤：

选中整列数据，在菜单栏【数据】-【数据验证】，在设置中选择自定义，然后输入公式

=COUNTIF(A:A,A1)=1，点击确定即可，操作动图如下所示：

多列数据时1、提醒重复值.....

如果一列数据重复不算，要两列或多列数据同时重复时才算，操作步骤

先择两列数据，在菜单栏【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定】，并输入公式：=countifs($a:$a,$a1,$b:$b,$b1)1，需注意引用方式。

如果是多列数据重复，COUNTIFS后面多加几个条件即可。

2、禁止录入重复值.....

当整行的数据重复时，才禁止录入数据

选中两列数据，在菜单栏【数据】-【数据验证】，在设置中选择自定义，然后输入公式

=COUNTIFS($A:$A,$A1,$B:$B,$B1)=1，点击确定即可，操作动图如下所示：

当需要三列数据相同时才算重复时，你也知道怎么做了吗？

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