如何防止Excel单元格内重复录入数据?一条公式即可搞定!图文

2019年8月2日08:19:29 评论 726 views
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在工作中,人事在录入员工的信息时,通常会录入手机号码、身份证号码等个人信息。而每个员工的手机号码、身份证号码都是不同的,为了防止在Excel中单元格录入相同的信息,通常会对单元格进行设置。那么怎样设置当在单元格中输入相同内容时就不允许输入呢?

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具体操作步骤如下:

1、选中“身份证号”对应的单元格数据区域 -- 点击菜单栏的“数据”选项卡 -- 在“数据工具”中点击“数据验证” -- “数据验证”

如何防止Excel单元格内重复录入数据?一条公式即可搞定!

2、弹出“数据验证”对话框 -- 在“允许”中选择“自定义” -- “公式”输入“=COUNTIF($F$4:$F$12,F4)=1” -- 点击“确定”按钮。

如何防止Excel单元格内重复录入数据?一条公式即可搞定!

对于函数公式“=COUNTIF($F$4:$F$12,F4)=1” 的理解:

COUNTIF:这个函数主要进行条件统计个数。

上面这个公式的意思就是,如果在F4:F12这个单元格数据区域里面,F4的个数为1,则才允许录入数据,否则就不允许录入。

3、接下来我们在F4单元格输入一个身份证号(注意输入身份证号之前先输入一个英文输入法状态下的单引号)-- 接着在F5单元格输入跟F4单元格一样的身份证号 -- 按回车后弹出一个“此值与此单元格定义的数据验证不匹配”对话框(言外之意就是不允许你录入相同的内容)。

如何防止Excel单元格内重复录入数据?一条公式即可搞定!

4、完整的动图演示。

如何防止Excel单元格内重复录入数据?一条公式即可搞定!

如果想要设置在单元格中不允许录入相同的手机号,可以采用小编上面使用的方法,想要知道结果自己去试试吧,有问题可在评论区留言哦~

温馨提醒:“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”。该方法需要Excel2007版本及以上才有效。

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