Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?图文

2019年9月11日22:18:01 评论 716 views
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Excel那么多快捷键,要说每个都记得是非常难的。但是我们可以记住一些常用的,这样对于我们的工作来说也有极大的帮助,今天讲的是Excel中的Shift键,下面这些技巧你平时的工作中可能需要经常用到,一起看看有哪些呢?


1、Shift 快速移位

步骤:选择单元格区域,例如我选择B1:B9单元格,鼠标移到单元格边缘出现四方向箭头,按住鼠标左键向左向右拖动。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

2、Shift 快速插入和删除单元格

步骤:选择单元格,按住Shift键并将鼠标移到单元格右下角出现小“+”号,鼠标往下拖动添加单元格,往上拖动删除单元格。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

3、Shift 快速选取连续区域

步骤:选中单元格,按住Shift键选择其它单元格,可以快速选择这两个单元格之间的所有单元格。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

4、Shift 快速画正圆和水平线

步骤:点击“插入”-- “形状”-- “圆”(或直线)-- 按住Shift键即可画一个正圆(或水平线)。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

5、Shift + 上下左右方向键

功能:将选中的单元格区域沿方向键所指方向扩展选中的单元格个数。

步骤:选中一个单元格,按住“Shift+方向键”将沿方向键所指向的方向扩展一个单元格,选中一行即可扩展一行。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

6、Shift + F2

功能:插入批注。

步骤:选中单元格,按住“Shift + F2”键即可插入批注。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

7、Shift + F3

功能:插入函数公式。

步骤:选中单元格,按住“Shift + F3”键即可插入函数

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

8、Shift + F4

功能:重复执行上一次查找操作中的“查找下一个”操作

步骤:按“Ctrl + F”打开“查找与替换对话框,我想在表格中查找有“9”这个数字的单元格,在“查找内容”输入“9”,点击“查找下一个”按钮后点击“关闭”按钮,按“Shift + F4”键即可重复执行“查找下一个”操作。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

9、Shift + F5

功能:打开“查找和替换对话框。

步骤:选中单元格,按住“Shift + F5”即可打开“查找和替换对话框。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

10、Shift + F6

功能:显示菜单栏的所有快捷键。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

11、Shift + F7

功能:打开“同义词库”

步骤:选中单元格,按住“Shift + F7”即可打开“同义词库”,查找与当前单元格类似字词。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

12、Shift + F8

功能:打开“添加或删除所选内容”

步骤:选中单元格,按住“Shift + F8”键后松开,即可连续点选其它不连续的单元格。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

13、Shift + F10

功能:打开鼠标右键”菜单。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

14、Shift + F11

功能:新建工作表

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

15、Shift + Home

功能:将选择区域扩展至行首。

步骤:例如我选择C4单元格,按住“Shift + Home”

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

16、Shift + End

功能:按住“Shift + End”快捷键后公开,再按上下左右方向键,将跳转到箭头所指方向的表格边缘单元格。

步骤:例如我选择B1单元格,按住“Shift + End”键后松开,将跳转到B9单元格。若是不松开Shift键,直接按方向键,则选中B1:B9单元格区域。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

17、Shift + Enter

功能:向上移动单元格。

步骤:例如我选择B9单元格,按住“Shift + Enter”快捷键后,会依次向上移动一个单元格B8,B7,B6……若是选择B2:B5单元格区域,按住“Shift + Enter”键可在单元格区域内上下移动。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

18、Shift + Tab

功能:单元格向左移动。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

19、Shift + PageUp / Shift + PageDown

功能:将选择区域向上扩展一屏 / 将选择区域向下扩展一屏。

动图演示如下:

Excel中Shift键有这么多功能,你工作中用的都是哪些?

20、Shift + F12

功能:保存(等于 “Ctrl + S”)。

这么多Shift键功能,是不是涨知识了?用过10以上的在评论区留言点个赞,让我看看隐藏中的高手在哪!!!


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