EXCEL巧用公式加自动筛选查找和删除重复数据 图文

2017年1月25日21:01:10 1 3,793 views
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页
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平时除了vlookup(点击查看详解)外,恐怕被问起最多的就属去除重复数据了,重复数据产生的原因很多种,录入重复 、数据合并后重复等等。最后的数据形式就是有一个关键字重复或者整行数据都有重复。整行重复的,用高级筛选很容易去除,对于关键字重复,只需保留一行的情况 我这里有一个比较简便易学的办法,就是用辅助列公式处理, 网上有些用countif的不少做法 ,那样选出来的是所有重复数据, 而在有多个数据的关键字行留下一行, 需要手动去留下多个重复数据的一行, 我这里介绍的方法, 可以一次性筛选出所有非重复数据 ,而且留下重复数据中的一行。

  • 原理(能看懂就看,看不懂可忽略):首先对关键字进行排序,然后用match函数对当前行关键字对整列数据进行匹配,返回当前数据匹配到的行标。

  • 当数据重复的时候 每个关键字就会匹配到第一个,所以当前辅助列公式返回的值就会不等于本行位置,这样就可以标识出非重复的关键字行,示例如下。

在去重列, ture即表示非重复数据, false即多余的重复数据, 然后利用自动筛选, 筛选出false行 删除即可得到非重复数据(或者筛选出ture复制到新表也可达到非重复数据)

Excel之--巧用公式+筛选去除重复数据

当然,现在excel2007版本以上可以用系统提供的去重功能,但是看不到中间去重过程,我这个方法一是可以用在2003版本上,二就是理解透彻的话,结合其他公式可以更精准的控制去重。

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    • 爱飞的蜗牛 0

      谢谢。