Excel办公干货:用查找替换和定位功能快速删除无用数据!

2021年9月8日23:32:48Excel办公干货:用查找替换和定位功能快速删除无用数据!已关闭评论 7 views
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像下图这样一张表中,需要将销量为0的整行数据删除,如何准确又快速地解决呢?

如果工作表中需要删除的数据很多,一个一个查找删除实在太过繁琐。今天小编教大家一个批量删除无用数据的操作方法,保证你能提高办公效率!

首先要用到Excel的“查找和替换”功能,找出无用数据。

1在工作表中按【Ctrl+A】全选表格,再按【Ctrl+H】,弹出“查找和替换”对话框,如下图所示。

2在“查找内容”右侧的文本框中输入0,单击“选项”按钮,展开相应面板,选中“单元格匹配”复选框,如下图所示。

3单击“全部替换”按钮,弹出信息提示框,提示完成替换,单击“确定”按钮,如下图所示。

4单击“关闭”按钮,将“查找和替换”对话框关闭,返回工作表,可以看到销量为0的单元格数据已被删除,如下图所示。

单元格中的数据删除后,空在那也会影响表格的美观度,接下来便可以用小编之前几期教过的方法,用定位功能定位空值,然后删除无用的整行数据。已经学会的朋友,在这里可以跟着小编一起回顾练习一下,具体方法如下:

5再次按【Ctrl+A】全选表格,按【Ctrl+G】弹出“定位”对话框,如下图所示。

6单击“定位条件”按钮,弹出“定位条件”对话框,选中“空值”单选按钮,单击“确定”按钮,返回工作表,如下图所示。

7此时工作表中的空白单元格已被选中,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择“删除”选项,弹出“删除”对话框,如下图所示。

8选中“整行”单选按钮,单击“确定”按钮,返回工作表,删除无用数据,效果如下图所示。

此方法适用于数据众多的工作表,如果数据较少,就像本例一样,只需要删3行数据,那还是直接按【Ctrl】键一行一行选择后再删除的操作更简短些。

好了,今天有关在Excel中快速删除无用数据的方法便介绍到这,大家赶紧实际操作练习一下吧,有不懂的问题可以留言问小编呦!感谢支持Excel880工作室,还请多多转发,持续关注我们呀!