职场必会技巧:1分钟将所有部门名称整理成一列,走路都带风!

2021年12月14日23:33:28职场必会技巧:1分钟将所有部门名称整理成一列,走路都带风!已关闭评论 57 views
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如下图所示,如何将多个部门名称快速输入到单独的单元格中,整理成一列?

当我们需要将记事本中的多个部门名称依次输入单元格中时,很多人都只会将部门名称一个一个复制粘贴,通过这种“搬运”数据的方式来完成。

本期小编将向大家介绍一个可以快速将所有部门名称整理成一列的方法,帮助大家提高办公效率,下面介绍具体的操作方法。

1打开一个记事本,按【Ctrl+A】组合键全选部门名称,按【Ctrl+C】组合键复制,如下图所示。

2在工作表中,选择B1单元格,按【Ctrl+V】组合键粘贴,如下图所示。

3在“数据”功能区中,单击“分列”按钮,如下图所示。

4弹出“文本分列向导”对话框,单击“下一步”按钮,如下图所示。

5跳转至对话框的第2步界面,选择“其他”复选框,在后面的文本框中输入逗号,单击“下一步”按钮,如下图所示。

6跳转至对话框的第3步界面,单击“下一步”按钮,如下图所示。

7即可将所有的部门名称逐个分列在第1行单元格中,如下图所示。

8选择B1单元格,按【Ctrl+Shift+→】组合键,即可向右选中当前单元格至最后一个单元格,将含有部门名称的单元格选中,如下图所示。

9按【Ctrl+C】组合键复制所选单元格,选择A2单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“选择性粘贴”选项,如下图所示。

10弹出“选择性粘贴”对话框,选择“转置”复选框,单击“确定”按钮,如下图所示。

11执行操作之后,即可将多个部门名称整理成一列,如下图所示。

12然后选择第1行中的部门名称,将B1:J1单元格中的内容清除,效果如下图所示。

好了,今天有关在Excel中将多个部门名称整理成一列的方法便介绍到这,大家赶紧实际操作练习一下吧,有不懂的问题可以留言问小编呦!感谢支持Excel880工作室,还请多多转发,持续关注我们呀!

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