Excel数据可视,前3名自动标绿色,后3名自动标红色! 图文

2020年10月4日09:11:46Excel数据可视,前3名自动标绿色,后3名自动标红色! 图文已关闭评论 136 views
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页
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举个例子,下表是王者峡谷公司各员工的任务和销售情况。如果第一列姓名不更改顺序的情况下,要计算排名,使用RANK函数计算,在E2单元格中输入公式:=RANK(D2,D:D),得到了按完成率的排名情况。

Excel数据可视,前3名自动标绿色,后3名自动标红色!

为了让这个表格更明显一点,我们想把前3名标成绿色,把后3台标成红色,效果如下所示:

Excel数据可视,前3名自动标绿色,后3名自动标红色!

这个表格每天都要做一次,截止至昨天的销售填进去,然后每天得到一个新的排名情况,在交流群里面通报,如果我们手动的去标颜色,每天都要重新标一次,很麻烦。

我们只需要设置条件格式就可以做到上述的效果,而且排名变化时,表格颜色也会自动更新。

❶我们选中E2至E21这些数据区域,选择条件格式,选择新建规则

Excel数据可视,前3名自动标绿色,后3名自动标红色!

❷然后在新建格式规则窗口中,选择使用公式确定要设置格式的单元格

在设置格式中输入公式:=E2<=3,然后将格式调整为绿色。

Excel数据可视,前3名自动标绿色,后3名自动标红色!

❸然后用同样的方法,将满足条件=E2>=18的这部分数据,调整格式为红色,操作动图如下所示:

Excel数据可视,前3名自动标绿色,后3名自动标红色!

这样就得到了上述的标颜色效果。

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如果我们想得到的效果不是上面的,而是整行标颜色的,效果如下所示:

Excel数据可视,前3名自动标绿色,后3名自动标红色!

那么我们需要将选择区域改成A2至E21单元格,符合条件的公式更改一下,

符合条件公式:=$E2<=3 标记为绿色

符合条件公式:=$E2>=18 标记为红色

整体操作动图如下所示:

Excel数据可视,前3名自动标绿色,后3名自动标红色!

如果表格中的颜色不想标了,选择区域,然后点击条件格式,清除规则,清除所选工作表中的规则即可

Excel数据可视,前3名自动标绿色,后3名自动标红色!

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