有时候表格中的数据很多，我们希望重点突出排名靠前的几个的数据，或者用颜色区分不同级别的数据，并且不管数据怎样变化，表格都会按照我们想要的规则自动填充颜色。这就需要使用条件格式啦。

步骤。

1. 选中需要重点突出的单元格，点击“条件格式”——“新建规则”。

2. 这里有至少6种规则可以选择，根据需要选择合适的规则。本例中请点击“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”，接着选择排名靠前三位，然后点击“格式”设置单元格的填充颜色为绿色，最后点击“确定”。

3. 可以设置的格式除了填充底纹颜色，还有字体、字体颜色、边框等。每一个条件都要单独设置一个规则，一个单元格可以同时设置多个条件格式，也只有同时设置了多个条件格式，当数据变化时，才会显示不同的格式。

设置好排名前三和后三，以及销量增长大于100%和小于85%的数据的条件格式后，就可以得到下表的效果啦。本例中的销量数据是通过随机函数产生的，因此按F9键就可以刷新出新的数据，从而得到文章开头GIF图的效果。

复制、更改与删除条件格式。

1. 使用格式刷可以复制条件格式到其他单元格；复制单元格时也可以同时复制条件格式。
2. 需要更改时，需先选中单元格，点击“条件格式”——“管理规则”——“编辑规则”。
3. 删除时直接点击“条件格式”——“清除规则”即可。

条件格式与普通格式的区别。

设置了条件格式，只有单元格中的数据满足这一条件时，才会显示相应的格式，当数据发生变化时，格式会自动更新。而普通的格式一旦设置就不会随着数据变化。

条件格式除了用于标记不同的数据之外，也可以用于标记文本、日期等。条件格式经常和下拉菜单一起使用哦。

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