WPS Excel:使用条件格式自动突出重点

2021年6月25日20:29:28WPS Excel:使用条件格式自动突出重点已关闭评论 48 views
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有时候表格中的数据很多,我们希望重点突出排名靠前的几个的数据,或者用颜色区分不同级别的数据,并且不管数据怎样变化,表格都会按照我们想要的规则自动填充颜色。这就需要使用条件格式啦。

WPS Excel:使用条件格式自动突出重点

步骤。

1. 选中需要重点突出的单元格,点击“条件格式”——“新建规则”。

WPS Excel:使用条件格式自动突出重点

2. 这里有至少6种规则可以选择,根据需要选择合适的规则。本例中请点击“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”,接着选择排名靠前三位,然后点击“格式”设置单元格的填充颜色为绿色,最后点击“确定”。

WPS Excel:使用条件格式自动突出重点

3. 可以设置的格式除了填充底纹颜色,还有字体、字体颜色、边框等。每一个条件都要单独设置一个规则,一个单元格可以同时设置多个条件格式,也只有同时设置了多个条件格式,当数据变化时,才会显示不同的格式。

WPS Excel:使用条件格式自动突出重点

设置好排名前三和后三,以及销量增长大于100%和小于85%的数据的条件格式后,就可以得到下表的效果啦。本例中的销量数据是通过随机函数产生的,因此按F9键就可以刷新出新的数据,从而得到文章开头GIF图的效果。

WPS Excel:使用条件格式自动突出重点

复制、更改与删除条件格式。

  1. 使用格式刷可以复制条件格式到其他单元格;复制单元格时也可以同时复制条件格式。
  2. 需要更改时,需先选中单元格,点击“条件格式”——“管理规则”——“编辑规则”。
  3. 删除时直接点击“条件格式”——“清除规则”即可。
WPS Excel:使用条件格式自动突出重点

条件格式与普通格式的区别。

设置了条件格式,只有单元格中的数据满足这一条件时,才会显示相应的格式,当数据发生变化时,格式会自动更新。而普通的格式一旦设置就不会随着数据变化。

条件格式除了用于标记不同的数据之外,也可以用于标记文本、日期等。条件格式经常和下拉菜单一起使用哦。


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