Excel计算排名都会,那与上一名差距数据呢? 图文

2020年9月8日07:30:33Excel计算排名都会,那与上一名差距数据呢? 图文已关闭评论 94 views
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背景:企业数据分析过程中,公司会关注在所有同行中的自己排名情况,和上一名的差距有多少,了解数据目标,制作相应政策去提升。

模拟数据如下类似实例:

同一个企业中有很多员工,每月会产生销量,那么每个员工销量的对应排名是多少,与上一名的销量又差多少?如何在Excel中快速计算?

Excel计算排名都会,那与上一名差距数据呢?

❶首先是对销量进行排名

首先想到的就是使用RANK函数进行求解,简单复习RANK函数用法,RANK函数有三个参数,第1个是排序的值,第2个是在哪些数值区域排名,第3个是升序还是降序排名,如下所示:

Excel计算排名都会,那与上一名差距数据呢?

那么,我们在求员工排名的时候,使用降序排列,所以在C3单元格输入公式:=RANK(B2,B:B,0),向下填充公式,这样所有的排名结果出来了,如下所示:

Excel计算排名都会,那与上一名差距数据呢?

❷计算与上一名的差距

如吕布,销量是6944排第5名,第4名的销量是8915,那么他们之间的差距是8915-6944,如何进行批量的计算呢?

主体思路:要找到上一名对应的销量,然后用上一名销量减本排名销量

(1)使用查找匹配

先使用INDEX+MATCH,查找匹配前一名销量,=INDEX(B:B,MATCH(C2-1,C:C,0))-B2

Excel计算排名都会,那与上一名差距数据呢?

(2)使用LARGE函数

使用LARGE(B:B,C2-1),先找到B列中第排名-1大的数据,使用公式=LARGE(B:B,C2-1)-B2

Excel计算排名都会,那与上一名差距数据呢?

本节完,你还有更好的方法吗?

如果例题变成下面呢?你知道F2和G2的公式吗

Excel计算排名都会,那与上一名差距数据呢?

 

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