WPS Excel 入门:表格里的12种对齐方式,你都了解吗

2021年10月10日20:26:17WPS Excel 入门:表格里的12种对齐方式,你都了解吗已关闭评论 8 views
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先看一张图,我在单元格中输入一个数字“1”就会显示很多个“1”,输入一个字“啊”,就会显示很多个“啊”,这个就是填充对齐。很少有人用过这个吧?

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基础

表格中和对齐有关的都在下面这张图里了,总共12中对齐方式,第1-3种调整的是文字在垂直方向上的位置,另外的9种都用于调整水平方向上的位置。

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调整垂直方向位置和水平方向位置的按钮可以同时使用,从而让文字显示在左上角(顶端对齐+左对齐)、居中(垂直居中+水平居中)、右下角(底端对齐+右对齐)等多个位置。这些都是最基本的,相信大家看了上面的图也都了解。这里重点说说用得比较少的几个。

两端对齐和分散对齐

两端对齐可以文字的两端都对齐,最后一行保存左对齐,这个常用于大段的文字。分散对齐使文字平均分布在单元格中,常用于对齐姓名(有2个字的姓名,也有3个字的姓名)。

增减缩进量

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默认的左对齐和右对齐都是让文字紧挨着单元格的边框显示的,增加缩进量之后,可以让文字离边框线有一定的偏移。增减缩进量相当于在水平方向上微调文字的位置吧。

跨列居中

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跨列居中常用于标题行。有的人使用合并单元格的方式处理标题行,结果也给自己带来了一些麻烦,如合并后不能随意剪切单元格。

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如果你使用跨列居中,表面上可以看到和合并单元格一样的效果,但却可以随意剪切单元格。

“开始”菜单下并没有跨列居中的按钮,你需要打开单元格格式设置窗口,在“对齐”选项卡下,选择“跨列居中”为文字的水平对齐方式。

一点建议

表格中同一列的数据应该保持相同的单元格格式和相同的对齐方式,文字字数不相同的单元格使用左对齐比居中对齐好。


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