Excel进阶:怎样实现多表求和、多重合并计算

2021年10月10日21:17:23Excel进阶:怎样实现多表求和、多重合并计算已关闭评论 103 views
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工作中常常会将不同类别的数据放在不同的工作表或工作簿中,然后需要将这些数据汇总到一个表中。

怎样实现多表求和呢?

实例1

下面有3个表格,需要将3个表格的销量汇总到一张表上。

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解决办法1:

很简单啊,才三个表格而已嘛。输入公式“=SUM(解晴!B2,李毅!B2,珊珊!B2)”就好啦(每个数据之间用英文半角逗号分隔)。

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确实如此。可是如果要汇总的是12个月的销量呢?一个一个手动点击要求和的数据,累不累?

解决办法2:

输入公式“=SUM(第一个工作表名称:最后一个工作表名称!B2)”即“=SUM(解晴:Sheet10!B2)”。其中第一个工作表名称和最后一个工作表名称之间用英文半角分号连接,以感叹号“!”结束。

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这样,再多的工作表汇总也不怕了呢。

实例2

当要求和的数据比较多时,除了使用实例的办法2,还可以使用数据透视表多重合并计算功能。

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解决办法:

步骤1:插入数据透视表,选择“使用多重合并计算区域”,接着点击“选定区域”。

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Excel2016上找不到“多重合并计算”,可以通过快捷键“Alt + D + P”打开数据透视表向导,从而找到多重合并计算。(注意先按“Alt + D”,然后按住“Alt”键不放,同时按下“P”键即可。

步骤2:将所有需要合并计算的表格一一添加到数据透视表向导中。

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这样,多表联合的数据透视表就创建好啦。

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好处:

这就是一个正常的数据透视表,切片器、数据透视图等功能也都支持。不仅可以快速汇总,还可以同时查看各类原始数据。当数据更新时,直接刷新即可更新汇总数据。

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 注意:

很多人在创建多重合并计算数据透视表时,将“页1”拖动到“行”字段下,得到的是“项1”、“项2”、“项3”,这是因为创建数据透视表时选择了“创建单页字段”。

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如果你想显示工作表名称,也可以选择“自定义页字段”,先选择数据区域,接着指定页字段数目,然后在字段中输入自定义名称。

当数据中有多列非数值的数据时,不适合于使用多重合并计算数据透视表。


谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。

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