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使用数据透视表做统计十分方便,但当它遇到了日期,就会得到如下的数据透视表,每一天的销量数据都单独列出来了。
这显然不是我们想要的结果。我们想要的是一份可以按照周、月或季度汇总的统计结果,就像下面这张图。
怎么办呢?总不能在源数据表中添加新的一列,然后输入相应的“月份”吧?
正确地而又简单的,是使用数据透视表的分组功能。
数据透视表日期按月汇总
在数据透视表上随意选中一个日期,右键一下,选择“组合”,然后选择“步长”为“月”即可。
数据透视表日期按季度汇总
和按月汇总一样,在组合设置窗口中将步长设置为“季度”即可。如果同时选中“月”和“季度”,那么就会同时按照“月”和“季度”汇总,就像文章开头第二张图一样。
数据透视表日期按周汇总
数据透视表组合窗口中没有“周”这一选项,不过我们可以设置为“日”,然后输入“天数”为“7”。
分组之后,再插入切片器,切片器中也会出现按周、月、季度筛选的选项哦。
这种分组的方法,除了可以用于给日期分组,也可以用于给数字分组。例如,有1-1000个数字,你想统计“1-99”、“100-199”……之间的数字有多少个时。
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