Excel工作表太多了,这些批量操作技巧可以让你早点下班 图文

2020年10月31日08:41:22Excel工作表太多了,这些批量操作技巧可以让你早点下班 图文已关闭评论 153 views
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看明白了吗,和普通的公式输入并没有太大的区别。只是在选择公式参数时,先按Shift键选中了所有的工作表,然后点击其中的一个单元格,即可计算出所有相同位置的数据的总和啦。

小王天天和Excel打交道,这不,到年底了,要整理的Excel文件多起来了,每份Excel中的工作表也多起来了。合并、修改、查询、计算,忙得不亦乐乎。

其实,关于工作表的批量操作,有以下这些小技巧。学会了,几分钟就可以完成几小时甚至一天的工作。

Excel工作表太多了,这些批量操作技巧可以让你早点下班

一、批量创建指定名称的工作表

应用:为一年12个月创建12个工作表、为一个月31天创建31个工作表、为小组里的每个人创建一个工作表。

步骤1

输入要创建的工作表名称,选中这些名称,插入数据透视表,将“工作表名称”(即标题)拖动到“筛选器”下。

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步骤2

选中数据透视表中的“工作表名称”,点击“显示报告筛选页”,这样瞬间就创建好了多个指定名称的工作表啦。

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步骤3

选中第一个工作表,按照Shift键,同时点击最后一个工作表,这样就选中了所有的工作表,接着删除工作表中多余的透视表。

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小tips

工作表名称旁边有4个小箭头,分别可以跳转到“第一个”、“前一个”、“后一个”和“最后一个”工作表。

二、批量修改工作表中的内容(好像复印机一样)

应用:批量添加表头、批量修改单元格格式、批量去除网络线。

方法很简单,先制作第一份表格,然后复制表格,按Shift键选中所有的表格,最后粘贴即可。

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每个工作表都粘贴了表格之后,想要修改格式、添加相同的内容。同样可以按Shift键选中所有的工作表,然后修改其中的一个即可。

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还有影响美观的网络线,也可以一次性批量取消。

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好啦,小王已经把模板创建好了,将表格放到共享目录下,招呼每个人去填写自己的那一部分,一个人坐在位置上慢悠悠慢悠悠地喝茶。

三、快速切换各个工作表(一键目录)

应用:展示报告时,除了查看所有表格的汇总结果,也常常需要查看某一个特别的工作表。

不需要任何的公式,只要点击工作表名称左侧的空白区域,就会看到所有的工作表名称,点击表名即可实现跳转。

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四、提取所有工作表名称、批量修改工作表名称

虽然有一键目录的功能,可还是有朋友想要提取出所有的工作表名称。

应用:制作目录、创建公式。

方法1

首先新建名称“sheetName=GET.WORKBOOK(1)”。

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接着输入以下第二个公式,即可直接获得工作表名称;如果觉得这个公式太长了,也可以使用第一个公式,之后再用分列提取真正的工作表名称。

公式1:=INDEX(sheetName,ROW(A1))

公式2:=REPLACE(INDEX(sheetName,ROW(A1)),1,FIND("]",INDEX(sheetName,ROW(A1))),"")

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方法2

对于Excel2016,我们可以压缩Excel文件,然后解压出来,打开“xl”文件夹下的workbook.xml文件,也可以快速提取出所有的工作表名称。

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修改这份workbook.xml文件,还可以批量修改工作表名称、快速调整工作表顺序。修改完毕,将这些Excel源码文件重新压缩,再修改回“.xlsx”格式。

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五、汇总多个工作表的数据

应用:计算一年12个月的销量总和、计算一个月的平均数据。

汇总多个工作表的数据,可以使用“合并计算”功能,也可以使用数据透视表多重合并计算,还可以直接使用公式。

同事们填写好自己的数据后,小王是这样输入公式的。

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