Excel技巧:将一个单元格的多行内容拆分到多个单元格 图文

2020年10月31日08:39:56Excel技巧:将一个单元格的多行内容拆分到多个单元格 图文已关闭评论 79 views
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页
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工作中,有时候思路和方法很重要。一些问题,有的人解决起来很快,有些人却要加班加点。

譬如下面的这个问题:一个单元格中有多行内容(用“Alt + Enter”换行),但是,老板希望将这些内容拆分到多个单元格中,怎么办?

Excel技巧:将一个单元格的多行内容拆分到多个单元格

笨办法

你可以双击单元格,接着选中所有的内容,按“Ctrl + C”复制,然后选择新的单元格,按“Ctrl + V”粘贴,这样就可以自动将多行内容拆分到多个单元格中了。最后再给这些单元格添加边框即可。

Excel技巧:将一个单元格的多行内容拆分到多个单元格

但是,如果数据很多怎么办?这样一个一个复制,不是要加班到天亮了吗?

Excel技巧:将一个单元格的多行内容拆分到多个单元格

凡是需要多次重复的操作,也必然有更高效的办法。有人于是想到了函数和VBA,但又觉得有点复杂。其实,我们只要借助word,不论你有多少数据,都可以在1分钟内解决。

好办法

将Excel中的表格复制到Word中,然后再将Word中的表格复制回Excel就可以啦。

Excel技巧:将一个单元格的多行内容拆分到多个单元格

接着,如果你使用的是wps,可以选中第一列,点击“拆分并填充内容”,即可实现单个单元格的多行内容拆分到多个单元格中。

Excel技巧:将一个单元格的多行内容拆分到多个单元格

而如果你使用的是Excel,可以先“取消单元格合并”。

Excel技巧:将一个单元格的多行内容拆分到多个单元格

然后在数据上方添加一个空白行,在E2单元格输入公式“=IF(C2="",E1,C2)”,然后填充公式到其他单元格。

这个公式的意思是:如果同一行左侧的C列单元格中有内容,则填充这个内容;如果同行的C列单元格没有内容,则填充E列上一个单元格的内容。用这种方法补齐空白,比网络上常见的“分类汇总+定位空白”法要高效得多。

Excel技巧:将一个单元格的多行内容拆分到多个单元格

最后,将公式获取到的结果复制到C列,老板的要求就完成啦。

Excel技巧:将一个单元格的多行内容拆分到多个单元格

所以,尽管老板给你的是一份表格,最后的结果也是要在表格中呈现,你仍然可以借助其他工具。

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