2021年10月15日10:35:17已关闭评论 1,307 views

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新年伊始，我们总会制定一些计划，工作计划、学习计划、生活计划等等。所以，我今天给大家分享一个简单又实用的Excel计划表。

它有这样的两个功能：

① 自动统计任务总数，包含各个状态下的任务总数，并用圆环图动态显示“已完成、进行中、未开始”的任务比例。

② 可以实时看到任务执行的实际情况和计划之间的差异（图表右侧灰色一列表示今天，这条灰色带每天会自动更新哦）。

接下来就让我们一起看看这个表格是怎么制作的吧。

步骤1

如图，输入一些任务计划详情，在“完成百分比”一列设置下拉菜单，选项可以设置为“已完成，进行中，未开始”，也可以设置为百分比如“100%，75%，50%，35%”。

接着为了让任务状态更醒目一些，可以给不同的状态设置条件格式。条件格式的应用范围可以设置得大一些。

步骤2

添加表头，用以下COUNTA/COUNTIF公式统计各个状态的任务总数，用Text函数统计完成率。

接着选中“已完成，进行中，未开始”数量，插入圆环图，双击圆环的每一节，将颜色修改成和步骤1下拉菜单选项相同的颜色。

公式：

1. 总计划： =COUNTA($B$8:$B$256)
 已完成： =COUNTIF($G$8:$G$256,"已完成")
 进行中： =COUNTIF($G$8:$G$256,"进行中")
 未开始： =COUNTA($B$8:$B$256)-COUNTA($G$8:$G$256)
2. 圆环图：=TEXT($G$2/$G$1,"完成0%")
3. 今天是：=TODAY()

步骤3

在标题行和任务状态行右侧填充日期，将标题行下方的日期设置为”;;;“格式，即不显示这些日期。这个步骤是为了后面的条件格式设置起来更方便、更美观。

步骤4

选中日期区域（为了操作的方便，可以先隐藏部分列，或使用“Ctrl + Shift + 方向键”选择），设置条件格式。

注意，不同的条件格式需按照图中的顺序排列，否则效果将不同哦。

公式：

1. 超出计划天数：
=IF(AND(H8>($C8+$D8-1),H8<=($E8+$F8-1)),1,0)
2. 实际天数：
=IF(AND(H8>=$E8,H8<=$E8+$F8-1),1,0)
3. 计划：
=IF(AND(H8>=$C8,H8<=$C8+$D8-1),1,0)
4.今天：
=IF(H$7=$C$6,1,0)

公式解释：

公式中的H8就是左侧第一个日期，C8是“计划开始”日期，D8是“计划天数”，E8是“实际开始”日期，F8是“实际天数”，C6是今天的日期，即“=today()”公式所在单元格。