Excel动态计划表,既可以自动统计,又可以实时查看任务进度

2021年10月15日10:35:17Excel动态计划表,既可以自动统计,又可以实时查看任务进度已关闭评论 128 views
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新年伊始,我们总会制定一些计划,工作计划、学习计划、生活计划等等。所以,我今天给大家分享一个简单又实用的Excel计划表。

Excel动态计划表,既可以自动统计,又可以实时查看任务进度

它有这样的两个功能:

① 自动统计任务总数,包含各个状态下的任务总数,并用圆环图动态显示“已完成、进行中、未开始”的任务比例。

② 可以实时看到任务执行的实际情况和计划之间的差异(图表右侧灰色一列表示今天,这条灰色带每天会自动更新哦)。

Excel动态计划表,既可以自动统计,又可以实时查看任务进度

接下来就让我们一起看看这个表格是怎么制作的吧。

步骤1

如图,输入一些任务计划详情,在“完成百分比”一列设置下拉菜单,选项可以设置为“已完成,进行中,未开始”,也可以设置为百分比如“100%,75%,50%,35%”。

接着为了让任务状态更醒目一些,可以给不同的状态设置条件格式。条件格式的应用范围可以设置得大一些。

Excel动态计划表,既可以自动统计,又可以实时查看任务进度

步骤2

添加表头,用以下COUNTA/COUNTIF公式统计各个状态的任务总数,用Text函数统计完成率。

接着选中“已完成,进行中,未开始”数量,插入圆环图,双击圆环的每一节,将颜色修改成和步骤1下拉菜单选项相同的颜色。

Excel动态计划表,既可以自动统计,又可以实时查看任务进度

公式:

1. 总计划: =COUNTA($B$8:$B$256)
 已完成: =COUNTIF($G$8:$G$256,"已完成")
 进行中: =COUNTIF($G$8:$G$256,"进行中")
 未开始: =COUNTA($B$8:$B$256)-COUNTA($G$8:$G$256)
2. 圆环图:=TEXT($G$2/$G$1,"完成0%")
3. 今天是:=TODAY()

步骤3

在标题行和任务状态行右侧填充日期,将标题行下方的日期设置为”;;;“格式,即不显示这些日期。这个步骤是为了后面的条件格式设置起来更方便、更美观。

Excel动态计划表,既可以自动统计,又可以实时查看任务进度

步骤4

选中日期区域(为了操作的方便,可以先隐藏部分列,或使用“Ctrl + Shift + 方向键”选择),设置条件格式。

注意,不同的条件格式需按照图中的顺序排列,否则效果将不同哦。

Excel动态计划表,既可以自动统计,又可以实时查看任务进度

公式:

1. 超出计划天数:
=IF(AND(H8>($C8+$D8-1),H8<=($E8+$F8-1)),1,0)
2. 实际天数:
=IF(AND(H8>=$E8,H8<=$E8+$F8-1),1,0)
3. 计划:
=IF(AND(H8>=$C8,H8<=$C8+$D8-1),1,0)
4.今天:
=IF(H$7=$C$6,1,0)

公式解释:

公式中的H8就是左侧第一个日期,C8是“计划开始”日期,D8是“计划天数”,E8是“实际开始”日期,F8是“实际天数”,C6是今天的日期,即“=today()”公式所在单元格。

补充

条件格式中的斜纹是这样设置的:选择好填充的颜色后,再挑选一个图案样式。

Excel动态计划表,既可以自动统计,又可以实时查看任务进度

至此,一个动态Excel版的计划表就制作好了。觉得步骤比较多的朋友可以留言下载这款计划表,也可以只执行步骤1-2设计一个极简版计划表。


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