在Excel表格中录入数据时，常有人不经意间就多输了一两个空格，而且数据前后的空格常常不容易看到。而这多出来的空格，就会导致后续用公式计算时，计算结果出错。就像下面这张表，要查询的4个人明明都在表格中，可就只得到了4个“#N/A”。

所以，必须去掉这些可恶的空格。

方法1：TRIM函数

trim函数非常简单，只有一个参数，它可以去掉字符串前后的空格。

① 如图，在D列输入trim函数。

② 复制trim函数的结果，选择性粘贴到B列。

这样B列中姓名前后的空格就去掉啦，G列有部分公式计算结果就正确了。

TRIM函数缺点

通过上面的GIF图片，相信很多朋友都已经看到了TRIM函数的缺点。那就是：必须一行行或一列列地应用公式，非常麻烦。

上面的表格数据不多，还可以一列列处理。可要是你的表格是下面这样的，密密麻麻的数据。TRIM函数表示要累死了。

方法2：替换

① 按“Ctrl + A”，接着按“Ctrl + H”，查找内容下输入一个半角空格，直接点击“替换为”。注意，是半角的空格哦。

② 没有步骤了，只一个步骤就完事啦。

替换的缺点

替换固然非常快，但它除了去掉了数据前后的空格，将数据中间的空格也去掉了。

所以，那些必须保留中间空格的单元格，请用TRIM函数法，不要用替换法。

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