Excel表第1大坑 合并单元格数据处理 5招搞定! 图文

2019年7月13日19:59:47 评论 524 views
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Excel关于合并单元格和假装合并单元格的内些小知识

很多童鞋经常用合并单元格后的数据展现给领导,殊不知,这一个小小的单元格给后期数据整理的同事们增添多少困难,我们今天就来说说关于合并单元格的那些事。

什么是合并单元格?

Excel将两个以上的单元格合并成一个单元格。

操作步骤:选中需要合并的单元格,在菜单栏中找到"合并后居中",即可完成合并单元格;

取消合并单元格:即选中合并后的单元格,再点击"合并后居中"即可。

合并单元格

1、假装合并单元格

合并单元格后,如何杜绝后期数据整理出现问题,但又想领导看的报表舒服又好看?跨列局中

要点:合并单元格会带来很多错误和麻烦,如果需要合并时,可以用跨列居中功能代替。选取多列单元格 - 设置单元格格式 - 对齐 - 跨列居中。

这样合并后,单元格显示为合并样式,但是每个格子依然可以独立选中和填写数据!

跨列居中代替合并单元格

2、取消合并后数据填充到每行

合并单元格后,如何取消合并单元格,并使每一行都有相应的正确数据填充?

要点:选中区域,取消合并单元格,快捷键F5,定位-定位条件-空值,输入=B4,按住快捷键Ctrl+Enter即可。

快速取消合并单元格并填充

3、不等行的合并单元格的数据排序

要点:选中区域,

方法1:MAX(B$3:B3)+1,然后按Ctrl+Enter;

方法2:COUNTA(B$3:B3),然后按Ctrl+Enter。

合并单元格排序号

4、不等行合并单元格统计人数

要点:=COUNTA(C4:$C$10)-SUM(D5:$D$10)

选中需统计人数的合并单元格D4:D10,输入公式,CTRL+ENTER即可。

COUNTA函数是返回参数列表中非空的单元格个数。

合并单元格一键统计人数

5、如何查询带有合并单元格的数据?

要点:=LOOKUP("座",INDIRECT("B4:B"&MATCH(F4,$C$4:$C$10,)+3))

Match函数找到位置;Lookup函数模糊查找出Indirect的引用位置。

带合并单元格的数据查询

合并单元格看着虽好,但是却被列为Excel第一大坑,报表虽然好看很重要,但是实用更重要哦!~有条件的情况下,尽量做到源数据不要用合并单元格,报表另外单独生成排版

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