详述Excel如何制作下拉列表 数据有效性应用 小三角点击下拉菜单 图文

2019年7月19日11:47:49 评论 949 views
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如果想将Excel单元格中输入的内容限制在几个选项之一,可以用Excel中的数据有效性功能制作一个下拉列表,还可以设置让Excel在发现用户输入了非限制选项的内容时自动弹出提示,下面以Excel2007为例介绍如何操作:

例如:为了便于统计,要将某个Excel表格中年龄列的内容限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个阶段。则年龄列内填写的内容只能限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个选项。

先选择年龄列中要输入内容的单元格范围。

说明: https://ss1.baidu.com/6ONXsjip0QIZ8tyhnq/it/u=59875204,2640680508&fm=173&app=25&f=JPEG?w=638&h=568&s=E801CF18419F41CA46D0E0D9030050B3

选择单元格范围后点击打开Excel数据选项卡。

说明: https://ss2.baidu.com/6ONYsjip0QIZ8tyhnq/it/u=3987799766,1516897917&fm=173&app=25&f=JPEG?w=638&h=568&s=E801CF1841DF41C846D0E1D8030050B3

点击数据选项卡中数据有效性按钮中的数据有效性选项。

说明: https://ss0.baidu.com/6ONWsjip0QIZ8tyhnq/it/u=266731800,1708486450&fm=173&app=25&f=JPEG?w=638&h=280&s=A151CB3092E9710956C855C80300F0B8

弹出数据有效性对话框后,应打开设置选项卡。

说明: https://ss1.baidu.com/6ONXsjip0QIZ8tyhnq/it/u=2334716023,327768845&fm=173&app=25&f=JPEG?w=601&h=368&s=709849321F485C4D1ED9C5DA0000C0B3

点击允许处的下拉按钮。

说明: https://ss1.baidu.com/6ONXsjip0QIZ8tyhnq/it/u=875193826,2388075288&fm=173&app=25&f=JPEG?w=601&h=368&s=19085C325748594906C8C5DE0200C0B1

点击下拉菜单中的序列

说明: https://ss2.baidu.com/6ONYsjip0QIZ8tyhnq/it/u=2526007049,2481965364&fm=173&app=25&f=JPEG?w=601&h=368&s=709A8F3A17685D095E5DA9DA020090B1

最好保持勾选允许处右侧的提供下拉箭头复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。

来源处可输入下拉列表中的选项,各选项之间用英文的逗号隔开(注意不能用中文格式的逗号做为各选项的分隔符)。

说明: https://ss1.baidu.com/6ONXsjip0QIZ8tyhnq/it/u=3142981141,1173049222&fm=173&app=25&f=JPEG?w=601&h=368&s=19085C3215585DC84C44EDDC0200D0B1

也可以之前在Excel表格任意相邻的单元格中输入好下拉列表中的选项,然后点击来源处右侧的按钮。

说明: https://ss0.baidu.com/6ONWsjip0QIZ8tyhnq/it/u=3859368909,3361377146&fm=173&app=25&f=JPEG?w=601&h=368&s=19085C3215587DC81EC805CC0200C0B2

用鼠标框选已输入各选项的单元格范围。

说明: https://ss2.baidu.com/6ONYsjip0QIZ8tyhnq/it/u=87311099,3397173348&fm=173&app=25&f=JPEG?w=638&h=280&s=98217D32BFCE64C84CDD99C60200D0B1

框选后,单元格范围表达式就会显示在来源处,此时再点击一次来源处右侧的按钮,或者按键盘的回车键。

说明: https://ss2.baidu.com/6ONYsjip0QIZ8tyhnq/it/u=2445694061,2716138897&fm=173&app=25&f=JPEG?w=638&h=198&s=1030453084DBC12808E151CC020030B0

此时会回到数据有效性对话框,用鼠标点击对话框中的确定按钮。

说明: https://ss1.baidu.com/6ONXsjip0QIZ8tyhnq/it/u=617219332,348605450&fm=173&app=25&f=JPEG?w=601&h=368&s=59085C32175879C802D155DE020090B2

这样,下拉列表就设置好了。此时点击年龄列中的单元格,其右侧就会出现一个下拉箭头。

说明: https://ss0.baidu.com/6ONWsjip0QIZ8tyhnq/it/u=1943082225,3014530807&fm=173&app=25&f=JPEG?w=638&h=568&s=E8118F1841DF45CA5658A0DC0200C0B3

点击下拉箭头就会弹出设置好的下拉列表,点击其中的选项即自动在单元格中填入该项内容。

说明: https://ss2.baidu.com/6ONYsjip0QIZ8tyhnq/it/u=4109311430,2290880536&fm=173&app=25&f=JPEG?w=638&h=425&s=E895EF165BCF7CCA00C9C9710200107C

为了避免输入错误的数值,还可以设置输入错误值时让Excel自动提示。方法是:点击打开数据有效性对话框中的出错警告选项卡。

说明: https://ss2.baidu.com/6ONYsjip0QIZ8tyhnq/it/u=2887723694,2736604103&fm=173&app=25&f=JPEG?w=601&h=368&s=50984D321B5A79C8166D94DE0200C0B1

保持勾选出错警告选项卡中的输入无效数据时显示出错警告复选框。在错误信息处输入出错时要显示的信息。

说明: https://ss2.baidu.com/6ONYsjip0QIZ8tyhnq/it/u=2408338769,2615708602&fm=173&app=25&f=JPEG?w=601&h=368&s=51984D321D587CC80C6C9CDE0200D0B3

这样,当输入非下拉列表中的内容时,Excel就会自动弹出一个显示上述信息的提示框,提示用户按要求填写表格。

说明: https://ss1.baidu.com/6ONXsjip0QIZ8tyhnq/it/u=3303829138,3564033851&fm=173&app=25&f=JPEG?w=638&h=345&s=C8019F1ACB5E65C80AED00D60200D0B2


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