Excel里还有1个字母的函数 而且有这么多的功能 认识一下N函数 图文

2019年7月20日09:14:18 评论 600 views

据我所知,Excel中有几百个函数,但只有两个函数是只有一个字母的,那就是N函数和T函数。相信很多人都没有用过,也不知道怎样去用。

今天,我来跟大家讲两个函数中的其中一个——N函数。如果你学会这个函数,对于你在工作中是有很大帮助的!

一、函数语法:N(value)。

value:(必须)表示要转换的值。该参数可以直接输入数值,也可以为单元格引用。

简单地说:N函数可以将不是数值形式的值转换为数值形式,将日期转换成序列值,TRUE转换成1,其它值转换成0。

说明: 400多个Excel函数中,我只服这个只有一个字母的函数

二、N函数的应用。

1、与IF函数搭配计算成绩是否合格。

先看看下面的图片,我们要计算出每个学生的英语成绩是否合格,分数小于60分,缺考都算不合格。

传统的做法是:在C2单元格中输入公式“=IF(B2<60,"不合格","合格")”,然后再下拉填充C3:C9单元格,就可以得到结果。

说明: 400多个Excel函数中,我只服这个只有一个字母的函数

看了上图,你会发现计算的结果并不完全是正确的,缺考应该是不合格才对,用IF函数算出来确实合格的?

如果用IF+N函数,就不会有错误结果了,看看下图。

在C2单元格中输入公式“=IF(N(F2)<60,"不合格","合格")”,然后再下拉填充G3:G9单元格,就可以得到正确的结果。

说明: 400多个Excel函数中,我只服这个只有一个字母的函数

使用N函数,可以将文本“缺考”转换为0,再结合IF函数,就可以得到正确的结果。

2、用N函数累加求和。

如果不知道N函数可以累加求和,我们以前的做法都是:在C2单元格中输入公式“=SUM($B$1:B2)”,然后再下拉填充C3:C11单元格,就可以计算出结果。

说明: 400多个Excel函数中,我只服这个只有一个字母的函数

但如果我们知道可以使用N函数来累加求和,你就会知道其实比SUM函数更加的简单。

在H2单元格中输入公式“=G2+N(H1)”,然后下拉填充单元格H3:H11,可以看到计算出来的结果跟使用SUM函数是完全一样的。是不是很简单呢?

说明: 400多个Excel函数中,我只服这个只有一个字母的函数

3、利用N函数生成序号。

根据B列的部门在A列生成一组序号,如果部门不相同,序号加1。

以前我们的做法都是:在A2单元格中输入公式“=SUM(B1<>B2,A1)”,然后将A2单元格中的公式下拉填充单元格A12,即可得到结果。

说明: 400多个Excel函数中,我只服这个只有一个字母的函数

利用N函数,我们可以这样做:在F2单元格中输入公式“=(G2<>G1)+N(F1)”,然后将F2单元格中的公式下拉填充单元格F12,即可得到结果。

说明: 400多个Excel函数中,我只服这个只有一个字母的函数

以上就是N函数几个比较简单的运用,大家可以自己去试试哦,一些比较高级的用法还需大家自己去琢磨琢磨。

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