用Excel进行员工生日提醒设置,巧用条件格式标记 图文

2020年4月16日15:43:35 评论 130 views
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员工生日提醒是很多公司人事部门工作的一部分,今天我们根据实际案例,给大家分享一下这种方法的实现过程。

下图中E列和F列分别对应员工姓名和出生日期,要求标记出当月(4月)过生日的员工。看下图操作方法。

用Excel进行员工生日提醒设置,你会吗

划重点:

这里主要运用了条件格式的方法,需要强调的是,选择好需要进行标记的列(这里是F列),在新建的条件格式里输入公式=month($F1)=month(today()),然后选择一种需要标记提醒的颜色(案例中是红色)。

公式利用了month函数,就是判断F列中日期所在的月份,如果等于当前月份,就执行所选择的颜色。

方法拓展:

除了判断当前月过生日员工,还可以根据需要筛选指定月份过生日的员工,看下图演示。

用Excel进行员工生日提醒设置,你会吗

上图的方法除了条件格式功能,增加了一项数据验证功能(用于下拉选择月份),自己尝试做一下吧,有什么的不清楚的地方可以在文末留言,小编很乐意告诉你方法。

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