背好以下5个点,迅速提升你的Excel基础!图文

2018年4月16日22:54:57 评论 1,718 views
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页
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刚接触Excel的小白都很烦恼,面对大量的数据、各种的引用和计算,都是一格单元格计算完再进行下一步计算,最后再合计一起,如果跨页了就一个一个去点击;虽然很慢但最后结果是正确的。但是看着旁边的人几步就算出来了,有点感觉不公平。

Excel很有趣,掌握简单的操作,能让运算更加简单。简单的第一步是如何合理地移动Excel表格,同时保留了一份副本。此时我们新建一个Excel文件,把表格10001移动到“案例”里面去。

可以这样操作:右键表格名称→移动或复制工作表(M)→工作簿下拉选择“案例”,把建立副本的√选上。

注意:两份Excel文件需要同时打开,以上操作不仅能把10001保留在原始文件上,同时移动到新的文件上,这样操作可以保留一份原始文件副本。

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以上是基础操作,然后来晋升技能。针对一个表格的信息提取技能,在原始单元格上显示的日期格式是“日期:2017-9-21”,我们只需要提起2017-9-21这部分信息,此时我们可以利用RIGHT公式,“=RIGHT(B3,10)”意思是B3单元格的文本,取从右边起10个字符。利用同样的原理套取单号信息,“=RIGHT(B2,10)” 意思是B2单元格的文本,取从右边起10个字符。

掌握了RIGHT公式,LEFT公式同样原理。

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有时候查找一个信息,我们不由自主的Ctrl + F,然后输入关键字找到对应单元格,进行查看信息;其实定为单元格信息还有其他方法,此次需要掌握ADDRESS和MATCH两个公式。

ADDRESS公式ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text);row_num是所在行号;column_num是所在列号;abs_num是指定返回的引用类型,1或省略为绝对引用,2为绝对行号,相对列标,3为相对行号,绝对列标,4为相对引用。

例如“=ADDRESS(1,1)”结果为“$A$1”。

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type),lookup_value是所要查找的值或者是条件,lookup_array所要查找的范围,match_type一般假设为1;MATCH得出的结果为行号。

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有时候针对多个表格的相同单元格数据加总,我们不由自主地输入“=”然后一页一页进行添加;这种工作量的活确是可行,但我交给大家的是更简单的方法,例如我们现在需要针对所有Excel表格的A1单元格进行加总,“=SUM(’*’!A1)”。

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