财务人员必须要掌握的Excel小技巧!图文讲解

2018年3月5日19:33:59 评论 1,229 views
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在工作生活中Excel是我们财务人员经常需要接触的软件。想必每个人都有被Excel弄得头大的时候。

今天!会计学堂就总结了 小编认为非常实用且方便的10个Excel技巧,希望能给大家带来帮助啊~

1.ROUND(两位小数四舍五入)。还可以“设置单元格格式”,选择“会计专用”,大范围使用效果很好。

2.TRIM(删除公式中文本的前导空格和尾部空格)。

3.EDATE(月份累加神器,不再受28、30、31困扰)。

财务人员必须要掌握的Excel小技巧!

4.VLOOKUP and HLOOKUP

普遍使用的是Vlookup向右方查找,同样道理,还可以利用Hlookup,向下方查找:

财务人员必须要掌握的Excel小技巧!

由于数据源数据量太大,我仅仅需要整理有需求的几列,同时保证数据的灵活性,在更改列标题行时,下方的数据跟随变动。使用Hlookup函数、Row函数组合可以实现:

=HLOOKUP(A$1,数据源!$A:$AG,ROW(2:2),FALSE)

5.IF多层嵌套

6.INDEX and MATCH函数组合

7.INDEX and COUNTA函数组合

在Excel使用的过程当中,有时候引用区域会有变动的可能,如何实现让引用区域的行号或者列号自动随使用范围而改变,可以尝试用INDEX加COUNTA函数实现。

例如:

财务人员必须要掌握的Excel小技巧!

当我增加补贴项目的时候,我同时需要扩大引用区域,如何实现不改动B列公式,让查找范围自动扩展为D、E列所有使用的单元格呢?

财务人员必须要掌握的Excel小技巧!

公式:“=$D$1:INDEX($E:$E,COUNTA($E:$E)” 可以实现自动匹配引用区域,无论引用范围向下扩大或向上缩小,将D、E列所有使用的单元格作为引用范围,避免了改动B列公式的麻烦。

8.MID(字符串截取)

9.TODAY(表格制作日期自动生成)

10.阿拉伯数字转换为大写人民币:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(B3)),"[>0][dbnum2];[<0]负[dbnum2];;")&TEXT(RIGHT(FIXED(B3),2),"元[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(B3)>1%,"元整",)),"零角",IF(ABS(B3)<1,,"零")),"零分","整")

对于经常处理相同数据,制作相同格式表格的会计来说,学习VBA是大大提高效率的好办法!重磅推荐!

好处包括但不限于:

1.多步骤数据处理一次完成;

2.复杂的数据条件判断不再被公式困扰;

3.报表格式调整一次完成,前后期间报表格式高度一致;

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