「EXCEL必备技巧」SUMIF与SUMIFS函数的区别及应用

大家可能不知道，微软在推出Offce2007版以前Excel是没有SUMIFS这个函数的，在SUMIFS函数出现后可以说是对我们日常的工作效率又提升了一个节点，它除了可以实现SUMIF函数的功能外，还可以实现多条件求和，这是SUMIF函数所不具备的，下面我们来具体看一下SUMIF与SUMIFS函数的区别及使用方法。

一、SUMIF函数

1. SUMIF 函数的作用：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

2. SUMIF 函数的语法：“SUMIF(range,criteria,sum_range)”。

   （1）range 为用于条件判断的单元格区域。

   （2）criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式、文本或单元格内容。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 、"apples"或A1。条件还可以使用通配符：问号 (?) 和星号 (*)，如需要求和的条件为第二个数字为2的，可表示为"?2*",从而简化公式设置。

   （3）sum_range 是需要求和的实际单元格。

3. SUMIF 函数的使用案例：

   以下表为例，已知2017年10月20日蒙牛集团特仑苏、酸酸乳、纯甄、真果粒、新养道等产品在北京和天津地区各个超市的销售明细，求当天京津地区单个品牌的销售总和。

SUMIF求和案例

（1）首先在“销售汇总”表中“销售总件数”下方“产品名称”特仑苏所对应的第一行表格中插入SUMIF函数；

插入SUMIF函数

（2）在Range参数表格中输入或选取“D3:D32”即销售明细表中“产品名称”所对应的一列；

（3）在Criteria参数表格中输入或选取“L3”即销售汇总表中“产品名称”所对应的列的第一行；

（4）在Sum_range参数表格中输入或选取“E3:E32”即销售明细表中“销售件数”所对应的一列；

输入SUMIF函数所需的参数

（5）点击确定，然后下拉，就得到了我们所需要的20日当天北京地区单个品牌的销售总和。

SUMIF使用案例

二、SUMIFS函数

1. SUMIFS 函数的作用：快速对多条件单元格求和，仅在 sum_range 参数中的单元格满足所有相应的指定条件时，才对该单元格求和。

2. SUMIFS 函数的语法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

   （1）criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

   （2）criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"特仑苏"、或"32"。

   （3）criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。

   （4）criteria2为条件2。和 3） 均成对出现。最多允许127个区域、条件对，即参数总数不超255个。

   （5）sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。

3. SUMIFS 函数的使用案例：

   以下表为例，已知2017年10月20日蒙牛集团特仑苏、酸酸乳、纯甄、真果粒、新养道等产品在北京和天津地区各个超市的销售明细，求当天北京地区和天津地区单个品牌的销售总和。

SUMIFS求和案例

（1）首先在“销售汇总”表中“销售总件数”下方“产品名称”特仑苏所对应的第一行表格中插入SUMIFS函数；

插入SUMIFS函数

（2）在Sum_range参数表格中输入或选取“E3:E32”即销售明细表中“销售件数”所对应的一列，并按F4键将其锁住；

（3）在Criteria_range1参数表格中输入或选取“B3:B32”即销售明细表中“销售地区”所对应的一列，并按F4键将其锁住；

（4）在Criteria1参数表格中输入或选取“L3”即销售明汇总中“销售地区”所对应列的第一行；

（5）在Criteria_range2参数表格中输入或选取“D3:D32”即销售明细表中“产品名称”所对应的列的第一行，并按F4键将其锁住；

（6）在Criteria2参数表格中输入或选取“M3:M12”即销售明汇总中“产品名称”所对应的列的第一行，并按F4键将其锁住；

输入SUMIFS函数所需的参数

（7）点击确定，然后下拉，就得到了我们所需的当天北京地区和天津地区单个品牌的销售总和。

SUMIFS使用案例