会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题 图文

2018年4月2日17:12:11 评论 2,697 views
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页

对于经常与数据打交道的财务会计人而言,Excel无疑是快速提高工作效率的利器,Excel中的函数公式,则是提高工作效率的加速器。只要掌握以下18个Excel函数公式,就能解决80%的工作难题。

除去以下18个基础函数

1. 文本与百分比连接

做过文本与百分比连接的人都知道,如果直接进行连接,那么百分比会以数字显示。正确做法是Text函数格式化后再连接。

公式为:

="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

2、账龄分析

方法一:用lookup函数可以划分账龄区间

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

方法二:如果不用辅助区域,可以用常量数组

=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

3、屏蔽错误值

即将公式产生的错误值显示为空

公式:C2(选中某一结果值)

=IFERROR(A2/B2,"")

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

说明:如果该结果是错误值则显示为空,否则正常显示。

4、完成率

例:要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。

公示:E2

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

5、同比增长率

如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。

公示:E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

6、金额大小写

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

7、多条件判断

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

8、单条件查找

公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

9、双向查找

公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

10、多条件查找

公式:C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

11、单条件求和

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

12、多条件求和

=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

13、隔列求和

公式H3:

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

14、两条查找相同

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

15、两表数据多条件核对

如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

公式:D10

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

16、会计科目截取

一级科目:

=LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)

二级科目:

=MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)

三级科目:

=MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

17、多表同一位置汇总

多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。

如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。

B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

18、中国式排名

公式:C12

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

会这18个基础Excel函数,可解决80%工作难题|再送11套透视表教程

作为财务会计人员,掌握了上面的函数公式,在数据处理中常见的Excel问题,基本上都可以解决。

  • 郑广学老师微信号
  • EXCEL880B
  • weinxin
  • 我的微信公众号
  • EXCEL880
  • weinxin
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页

发表评论

您必须才能发表评论!