WPS的合并功能确实比Excel好用 图文

2020年9月22日07:40:34WPS的合并功能确实比Excel好用 图文已关闭评论 36 views
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WPS表格的合并功能确实比Excel好用,就工作中最常见的三个案例来说,使用WPS可以一键完成,而使用Excel操作起来却很麻烦。不信,让我们来比一比吧。

案例1:合并同类内容。

合并同类内容可以让报表看起来更清晰美观。在Excel中合并同类单元格,需要分别选中每一个类,不停地点击“合并后居中”,并且每一次点击“合并并居中”按钮,Excel软件都会弹出警告窗口。

WPS的合并功能确实比Excel好用

Excel合并同类内容方法

而WPS表格中合并同类内容就非常简单了,选中单元格,点击“合并相同单元格”即可一键完成。

WPS的合并功能确实比Excel好用

WPS合并同类内容方法

案例2:拆分合并单元格后补齐空白。

单元格合并之后,除了看起来方便一些之外,对于计算和统计却很不方便,因此常常需要取消合并单元格并补齐空白。

Excel中,你只能选中单元格一个一个去填充数据。或者按“Ctrl + G”,设置定位条件为“空值”,再输入“=↑”,最后按“Ctrl + Enter”完成补齐空白。

WPS的合并功能确实比Excel好用

Excel补齐拆分单元格方法

如果你用WPS,就只需要选中单元格,点击“拆分并填充内容”即可。

WPS的合并功能确实比Excel好用

WPS补齐拆分单元格方法

案例3:合并表头。

工作中,常常需要合并表头。WPS中点击“跨列合并”可以达到如下的效果。

WPS的合并功能确实比Excel好用

WPS跨列居中效果

而Excel中点击“跨越合并”后,只有第一个单元格的数据保留下来了,其他数据都被删除了,与WPS中的“按行合并”效果相同。相比“跨列合并”,哪种才是你最想要的效果呢?

WPS的合并功能确实比Excel好用

Excel跨越居中效果

功能选项对比。

Excel的合并菜单上就只有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”和“取消单元格合并”四个功能。

WPS的合并功能确实比Excel好用

Excel合并菜单

WPS表格的合并菜单下有“合并居中”、“合并单元格”、“合并相同单元格”、“合并内容”、“取消合并单元格”、“拆分并填充内容”、“按行合并”、“跨列居中”等。

WPS的合并功能确实比Excel好用

WPS合并菜单

可以说Excel中支持的合并功能,WPS也都支持。除此之外,WPS还支持更多的功能。如果要处理的数据很多,两者之间的效率差别就很大啦。


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