WPS Excel表格怎么学 图文

2020年9月22日07:39:37WPS Excel表格怎么学 图文已关闭评论 29 views
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ExcelWPS表格如何快速入门呢?我以为只需要两招。两招之后,即可道士下山历练江湖了。

第一、认识单元格,设置最合适的单元格分类。

表格中的单元格好比家里的储物柜,每个储物柜中可以存放不同的东西,每样东西有自己的外貌、特性和用途。表格中的每个单元格可以设置不同的数据格式、大小,用于不同的数据处理。

文本型的数据好比书籍,告诉你一些知识。

时间型的数据好比你的日历和手表,告诉你现在该吃饭还是睡觉。

数字型的数据就是那秤和砣,告诉你价值,数量有多少,值多少钱,人民币还是美元。

百分比和分数就是那沙漏,告诉你事情的进度和心中的分量。

自定义的数据就像魔术师手中的魔术盒,你想看见什么,魔术师就能掏出什么。

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知道了单元格是什么,在Excel/WPS表格中输入数据时,就要给这个数据设置最适合它的分类。好比手表只能告诉你时间,不能用来买东西。因此,时间型的数据只能设置成日期/时间,不能设置成货币,不然,就会出错,失去原有的价值。

设置了合适的数据分类之后,你还可以添加恰当的对齐方式、字体、边框、图案,好比设计你的储物盒中的东西放置的位置,给它们打包和化妆,美丑全凭化妆师的技艺。

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就像你的日记,不能被别人阅读,你可以将单元格中的数据隐藏起来、保护起来。丢掉碍眼的东西,删除你不需要的数据。每个人用自己不同的方式打理储物柜,每个人也用自己的理解和审美修改表格中的数据。

第二、学习数据透视表。

现在,东西都分类打包放在储物柜中啦。似乎东西有点太多,有些杂乱,怎么整理呢?数据透视表粉墨登场。数据透视表的制作非常简单,点击插入数据透视表按钮之后,拖动字段到右下角。瞬间,你一目了然,所有数据尽收眼底。

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数据透视表基本用法

想求和吗?想要平均值吗?想计算成本吗?想要多条件统计吗?想找出不重复的数据吗?想统计不重复数据出现的次数吗?想按照条件拆分数据吗?想要动态图表吗?这些通通都可以用数据透视表来完成。

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拆分数据方法

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动态图表

至此,不管你会不会SUMAVERAGECOUNTIFOFFSET等函数,懂不懂VBA编程,你已然可以凭借这两招闯荡江湖了。

接下来,你可以进一步修炼自己升级打怪的各项技能了。


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