不论插入还是删除,Excel/wps表格序号都会自动更新的方法

2021年6月24日12:03:30不论插入还是删除,Excel/wps表格序号都会自动更新的方法已关闭评论 64 views
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经常在表格中插入或删除行,序号却要手动调整,十分麻烦。这一篇将介绍不论插入行还是删除行,表格中的序号都会自动更新的方法。

不论插入还是删除,表格序号都会自动更新的方法

方法一。

先看效果,增减行数时,不仅序号可以自动更新,单元格的填充色也会跟着更新。

不论插入还是删除,表格序号都会自动更新的方法

步骤很简单,在A2单元格中输入公式“=ROW()-1”,接着向下填充。ROW()函数用于获取行号,因此增减行数时,序号就会自动更新了。

不过很多朋友可能会得到如下图所示的结果,序号更新了,可是新增加的行没有自动填充序号。

不论插入还是删除,表格序号都会自动更新的方法

这是因为,当你输入ROW公式之后,需要选中表格,点击“插入”——“表格”,这样才能制作出一个方便组合和分析的表格,才能有第二张图的效果。

不论插入还是删除,表格序号都会自动更新的方法

方法二。

和方法一基本相同,只是使用SUBTOTAL函数替换ROW函数,在B2单元格输入公式“=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)”,然后填充到其他单元格。效果和ROW也略有不同。

不论插入还是删除,表格序号都会自动更新的方法

增加行时,使用ROW公式会自动更新所有的序号;而当增加的行是空白的,使用SUBTOTAL公式,则填充和上一行相同的序号,当填充了新的内容后,SUBTOTAL公式才会自动更新序号。

删除行时:和增加行类似,ROW公式会相应的更新之后的所有序号;当下一行单元格没有内容时,SUBTOTAL公式将使下一行序号和上一行保持一致。

隐藏行时:ROW公式不会更新序号,SUBTOTAL公式会同步更新序号。

不论方法一还是方法二,WPS表格中都不适用。

WordWPS文字中的表格。

不论插入还是删除,表格序号都会自动更新的方法

WordWPS文字中的表格就简单多了,只要填充项目编号,不论是增加几行还是减少几行,序号都会自动更新。


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