分类汇总这个功能除了可以实现按类别分组汇总数据，还可以实现按组分页打印。具体来说，只需要以下两个步骤。

第 1 步

点击表格中任意一个单元格，切换到“数据”菜单下，点击“分类汇总”，选中“每组数据分页”，设置好分类字段、汇总方式和汇总项。分类字段就是你想要拆分的组别名称，汇总项就是你要计算的字段，汇总方式就是你想计算总和（求和）还是获得总计数。

这样我们就得到了如下的汇总数据，每个“物料名称”下都会显示销量总和汇总项（为了演示的方便，图中隐藏了很多行数据）。仔细看，还会看到很多的虚线，这些就是打印时的分页边界线啦。

点击表格左侧的分类级别数字“1、2、3”可以快速预览各个级别的数据汇总情况。

第 2 步

在“页面布局”菜单下，点击“打印标题”，将光标定位到“顶端标题行”，然后选中标题行，最后点击“确定”。

这样打印时，就会自动按组分页打印，并且每一页上都会显示标题。

注意

1. 在分类汇总前，一定要对数据进行排序，否则汇总结果将出错。
2. 可以对一份数据进行多次分类汇总，不需要汇总结果时，只要点击“分类汇总”——“全部删除”即可。
3. 使用分类汇总按组打印还是比较方便的。如果不需要打印的话，更推荐使用数据透视表来汇总数据。

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